Luisa Scholz – Von der analogen Buchhalterin zur Frontfrau für die digitale Buchhaltungs-Revolution | (#0013)

00:00:00: Hannes Zetschke heute am Apparat mit...

00:00:02: Luisa Scholz von Candlest.

00:00:05: Yes, mit einer... Ich habe gerade nochmal kurz gespitzelt auf LinkedIn mit einer Wahnsinns-Jobgeschreibung.

00:00:09: Magst du vielleicht kurz sagen, was du bei Candlest machst?

00:00:11: Gerne.

00:00:12: Also, ja, immer schwer, das zu beschreiben.

00:00:14: Das ändert sich auch stetig ein wenig.

00:00:16: Ja, ich bin Luisa Scholz.

00:00:18: Ich bin bei Candlestar der Fachberaterin und ja, Content Creatorin.

00:00:24: kommen ursprünglich aus der Buchhaltung, also habe ich selber ganz, ganz viel gebucht, jetzt mittlerweile eher auf Marketingseiten unterwegs, aber Berater auch immer noch unternehmen, bei ihrer Buchhaltung eben das Ganze ein bisschen digitaler und effizienter zu machen.

00:00:36: Und dadurch, dass ich das selber gemacht habe und diese analogen Prozesse kenne, würde ich sagen, da bin ich ganz gut aufgestellt.

00:00:43: Und deswegen bin ich ganz froh, dass wir sprechen, weil ich habe da vor, das muss man vielleicht eine Sache noch voll, was mir immer ganz wichtig ist, dass nichts gesponsert ist, weil die Leute fragen schon immer so, warum verkaufst du nichts in deinem Podcast oder machst du das?

00:00:54: und so weiter.

00:00:55: Und jetzt schaut es natürlich mit Ken, das ist schon so aus, es wäre das gesponsert.

00:00:58: Das ist es nicht.

00:00:58: Ihr wisst auch, dass ich vielleicht noch mit ein paar anderen Podcast mache, weil... Mein Ding ist gerade so, ich merke die Buchhaltung muss revolutioniert werden und das merken ja irgendwie ganz viele schon ganz lang und jetzt.

00:01:10: finde ich das heute so spannend, weil ich glaube, da preinen jetzt echt zwei Welten aufeinander.

00:01:13: Du bist voll aus der Buchhaltungswelt und ich bin vermeider seit Jahren eines der Themen, mich als Teilnehmer von meinem Inner Circle auch gefragt, ob ich schon mal Coaching und so weiter gemacht habe und wo ich das machen wird, weil ich überlegt habe, nochmal so eine Führungskräftestraining zu machen.

00:01:26: Also ich bin jetzt nicht der Coaching-Typ, um Coaching anzunehmen.

00:01:29: Aber wenn ich Coaching bräuchte, dann sicher im Buchhaltungsbereich.

00:01:33: Das nur, um mal die Kompetenzen für alle Zuschauer und Zuhörderinnen einmal kurz zu verteilen.

00:01:41: Bei mir hat die Kerstin, die war es viele Jahre lang bei mir als Mini-Jobberin in der Buchhaltung.

00:01:46: Wir haben jetzt erst mal keinen so großen Buchhaltungsprozess hier bei uns.

00:01:49: Vielleicht, vermeintlich war es so in meinem Gefühl, die Wahrheit zeigt, dass was Gassens Anderes.

00:01:53: Und das wurde der Kerstin als Mini-Job alles viel zu viel.

00:01:56: Die ist eigentlich hauptsächlich angestellt gewesen bei unserem Steuerbedarf.

00:01:59: Da macht das mittlerweile einen neuen Job.

00:02:01: So, und dann mache ich leider, und das ist ein Learning für mich, das ich jetzt auch umstellen muss.

00:02:04: Man schaut sich, oder auch mein Tipp für alle anderen Unternehmer ist, man schaut sich die Dinge immer erst an, wenn es irgendwo knallt, oder wenn man was verändern muss.

00:02:12: Und da die Kerstin jetzt geht und wir eine Buchhaltungsstelle ausgeschrieben haben und zum Glück auch schon die gute Kandidaten jetzt eingestellt haben, freuen wir uns sehr, wenn die startet.

00:02:20: habe ich mir diesen Prozess mal angeguckt.

00:02:22: Und da bin ich tatsächlich weit geworden.

00:02:24: Und dann habe ich dann TikTok veröffentlicht.

00:02:27: Und das hat uns dann am Ende des Tages irgendwie zusammengebracht, weil ich gesagt habe, hey Leute, das kann nicht sein.

00:02:31: Also die Buchhaltung muss doch irgendwie revolutioniert werden.

00:02:36: Und was meine ich damit?

00:02:37: Ich bin ein großer Optimierungsfan.

00:02:40: Und da, glaube ich, ist ganz spannend, weil da dein Candice auch ein spannendes Produkt anbietet.

00:02:44: Es kann ja nicht sein.

00:02:46: Sag ich jetzt mal, als Blinder im Buchhaltungssegment, es kann doch nicht sein, dass fucking hunderttausend Firmen in Deutschland jeden Tag eine Telekom-Rechnung buchen oder eine, also diese Rechnungen, die wir alle haben.

00:02:59: Und da sind wir im Jahr zu tausendfünfundzwanzig und die Welt unterhält sich über KI und alles Mögliche.

00:03:06: Und trotzdem sitzen da Buchhalterinnen und Buchhalter und Fibu-Leute und buchen jeden Tag die gleichen Rechnungen.

00:03:14: Ja, dann hat uns LinkedIn zusammengebracht.

00:03:16: Und das würde mich jetzt sehr interessieren, was du dazu sagst, weil das kann aus meinem Verständnis nicht sein.

00:03:22: Ja, das sehe ich ganz genau so.

00:03:24: Und ich bin erst mal froh, dass du das so siehst.

00:03:26: Und dass das nicht nur bei uns irgendwie so die Bubble oder das Bubble denken ist, dass es mittlerweile in anderen Branchen auch schon so langsam ankommt.

00:03:34: Weil was wir leider häufig beobachten, ist, dass es im Mittelstand eben noch nicht so angekommen ist.

00:03:40: Deswegen sobald dann Ja, positive Resonanzen, die Richtung Optimierung geht, bin ich immer ganz, ganz oa.

00:03:47: Und deswegen hat mich auch dieser Outreach so gefreut.

00:03:50: Also das haben wir auch bisher noch nicht so erlebt, dass sich da jemanden hinstellt und sagt, hey, die Buchhaltung muss revolutioniert werden können.

00:03:55: Lass uns sprechen.

00:03:56: oder in dem Fall Christian, unser Geschäftsführer, lass uns sprechen, jetzt wollte leider nicht dabei sein kann.

00:04:00: Aber ja, definitiv.

00:04:00: Also wie gesagt, wir beobachten alle jeden Tag.

00:04:01: Es wird, wir haben im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Jahr im Wie ich auch eine war, es ist immer noch superanalog.

00:04:13: Es wird immer noch superanalog ausgebildet auch.

00:04:16: Es gibt da ja de facto auch keinen richtigen Ausbildungsberuf, der nur auf Buchhaltung abzieht und vor allem auf Buchhaltung abzieht.

00:04:22: jetzt, ja, langsam mal in diesem Jahrhundert angekommen sein müsste, über die Tipps halt wirklich einen halben Tag und schon auszubehen, immer noch abzugst irgendwie in Kellerarchiven, nach Nachrechnungen, nach Lieferscheinen, nach Verträgen und... Das Schlimme ist daran, dass ja wirklich, du hast es auch schon gesagt, die Leute reden über KI und KI ist gefühlte Marketing in allen anderen Branchen schon präsent und alle arbeiten seit Jahren damit, nur eben in der Buchhaltung noch nicht, wobei die ja eigentlich das Herzstück eines jeden Unternehmens ist und sein müsste, weil da kommen deine Zahlen her und nur auf Grundlage akkurater Zahlen kannst du eben Entscheidungen treffen, auch für andere Abteilungen.

00:05:02: Damit wären Budgets gemacht, damit wären Vorkas gemacht.

00:05:05: Und deswegen verstehe ich das auch gar nicht, warum es immer noch so ist, dass das so stiefmittelig behandelt wird und irgendwie, ja, mit drei Monate alten Zahlen irgendwie gearbeitet wird.

00:05:14: Und eben auch ganz klassisch Telekom Rechnungen, die du ja eigentlich schon längst automatisieren könntest, immer noch manuell abgetippt werden, reingehauen werden und dann ja nie wieder angeschaut werden oder dass da irgendwie nach Belegen gesucht werden.

00:05:27: Und da kann Kendes auf jeden Fall sehr, sehr gut bei unterstützen.

00:05:30: Also ich will jetzt gar nicht so die Werbe-Rommel hier rühren.

00:05:33: Es gibt auch super viele andere Tools.

00:05:35: Es kommt ja auch immer auf die Branche an.

00:05:36: Ich mein, ich weiß gar nicht, wie groß jetzt euer Unternehmen ist, wie viele Eingangsrechnungen ihr beispielsweise habt, aber bei Kenden viele.

00:05:44: Okay, dann können wir vielleicht doch noch mal eine Demo aufmachen.

00:05:50: Ähm, nee, aber Kenntnis richtet sich ja beispielsweise auch eher an Unternehmen, sag ich mal, mit mehr als zweihundert Eingangsrechnungen.

00:05:57: Und wir hoffen dann, dass diese möglichst automatisiert werden können.

00:06:02: Das heißt, du richtest eine Weiterleitungfunktion für deine Emails ein, also postein, postefer, für deine E-Mails.

00:06:08: Deswegen darf schon mal nur digital und wenn du was per Post bekommst, bitte kontaktieren und lieferanten und sag denen, Du kannst auch einfach eine E-Mail schicken, dann hast du da ein dediziertes Postfach, dann geht die Kenneslogik quasi hin über eine Weiterleitungsfunktion, dann ist alles in deinem Programm.

00:06:25: Dann, wir haben eine KennesAI, also quasi deine ganze Rechnung wird erstmal ausgelesen, es wird klassifiziert, was ist es überhaupt für ein Dokument, ist es ein Lieferschein, eine Rechnung, einen Vertrag, wird dann dementsprechend zugeordnet und die AI liest ihr dann wirklich aus.

00:06:38: Okay, das ist... Ich sage, Konto so und so, das Geschäftspartner so und so, das ist Steuersatz so und so, und wo die Vorkontierung so schon mal gemacht oder nicht, sodass eben dann nicht mehr immer wieder bei der gleichen Telekom-Rechnung hingegangen werden muss, sondern dass dann einfach schon, du hast es erkannt, die Eier hat es erkannt, es wird gescannt, du hast es abgelegt, nichts mehr mit digitalen Aktenordnern, nichts mehr mit manueller Vorkontierung abtippen, etc.

00:07:01: Dann mit einem Klick wird dann freigegeben, weil in der Rechnung muss ja auch immer freigegeben werden von entsprechenden Freigebern, wird dann auch ein Kennnis gemacht, jeder hat einen eigenen Zugriff.

00:07:10: Und dann geht es weiter an die FIWU.

00:07:12: Und damit hat sich das auch.

00:07:13: Also es fängt wirklich beim Rechnungseingang an.

00:07:14: Das ist etwas, was wir ganz stark merken.

00:07:17: Wenn du den Rechnungseingang gut aufgestellt hast, dann musst du in eigentlichen Buchhaltung eigentlich nicht mehr so viel machen, der nicht erstmal erfasst ist.

00:07:22: Da kommt aber die eigentliche Krux.

00:07:24: Da kommt die eigentliche Krux tatsächlich.

00:07:26: Das ist ja was, also da bin ich ja schon vor einem Jahr mal eskaliert auf TikTok in dem Video.

00:07:32: Also, wir haben ja eine, ein Absurdum.

00:07:36: Es gibt immer noch, das ist ja eh ein großes Problem, vor allem in meiner Branche auch, die Unternehmen, die Big Tech Firmen wie Meta und Google und so weiter, die unglaubliche Umsätze in Deutschland fahren, die aber keinerlei, also aufdauende Arbeitsplätze oder wenig Arbeitsplätze in Deutschland schaffen, aber noch wie weniger Steuern bezahlen in Deutschland, diese aber dann auch nicht für Nötigkeiten, die in irgendeiner Art und Weise eine Rechnung zur Verfügung zu stellen.

00:07:59: Das ist sowas, da frage ich mich echt und das führt mich eben zu dem Punkt, warum ich das auch so wütend macht.

00:08:04: Wir haben jetzt eine X-Rechnung, wir haben Hunde von uns, für die haben wir auch eine Kampagne gemacht zur X-Rechnung, zur E-Rechnung, weil jetzt in aller Munde, gut, wir haben die Übergangsfrist und so weiter.

00:08:13: Wie kann es denn passieren?

00:08:15: Und das ist das, was mich so ärgert.

00:08:16: Es kommen gerade viele EU-Gesetze, viele machen da sehr, sehr gute Veränderungen auch bei uns im online Bereich, im Marketing-Bereich.

00:08:23: Aber es ist immer zu kurz gedacht am Ende des Tages.

00:08:26: Und Oliver Stöhring, der war mal Prüfer beim Finanzamt, auch eine Podcastempfehlung, der war bei mir im Podcast, war gar nicht meine Folge, sondern eine der erfolgreichsten Folgen, weil er mich dieses Thema Finanzamt auch so auf die Präime bringt.

00:08:36: Und es war aber so interessant vom Output.

00:08:39: Und der hat dann schon auch gesagt, weil wir haben halt auch ein rechtliches Problem an vielen Stellen, aber da hätten wir das Problem ja gar nicht.

00:08:45: Also wenn wir es heute einfach sagen, wenn du im EU-Raum jemandem eine Rechnung schicken willst, das ist ja erstmal die gute Neuerung, da musst du in ein gewisses digitales Format haben, es wird ja auch nochmal viel verändern, auch in eurer Softwarewelt.

00:08:55: Aber wer, also meine sehr achten, es wäre doch viel, viel wichtiger, wir hätten jetzt mal ein Gesetz geschaffen, wo wir sagen, Es gibt eine Verpflichtung, dass du dem Unternehmen und eigentlich kommen wir aus dieser Welt.

00:09:06: Wenn du aus der alten Welt denken, dann musst du logischerweise deinen Kunden eine Rechnung per Post schicken.

00:09:12: Und jetzt gibt es aber halt total viele Plattformen, die es eben nicht machen.

00:09:17: Meter, Amazon Business und so weiter.

00:09:19: Und jetzt gibt es da Softwarelösungen.

00:09:22: Invoisfetscher Get My Invois, da bin ich dann ausgelastet bei.

00:09:24: Get My Invois war tatsächlich die allergrößte Scheißsoftware die in meinem Leben probiert habe, genau für diese Fälle wo du sie halt brauchst, die haben dann Amex nicht unter die Kontrolle gekriegt, die haben eben diese ganzen Portale wo es schwierig ist, nicht unter Kontrolle gekriegt.

00:09:37: Und das ist so was, das würde mir mal interessieren, wie du dazu stehst.

00:09:39: Weil also meines Erachtens muss genau da angepackt werden, ob wir es eine X, eine E-Rechnung und so weiter, weil also wer ein bisschen versteht, wie KI arbeitet.

00:09:47: Das ist ja genau das, was eine AI heute kann, diese Belege auslegen.

00:09:51: In der alten Welt heißt OCR.

00:09:53: Das kann ich ja heute ganz ohne Probleme, jeder kennt das, wenn er heute ChatGbt, Gemini und wie sie alle heißen benutzt.

00:09:58: Ich habe letztens, was ich völlig verrückt fand, in einem Glumentopf fotografiert, vorm Umtopf und hab gesagt, was denkst du, wie viel Erde da rein muss?

00:10:05: Dann hat er noch nicht meinen Referenz.

00:10:06: Objekt gebraucht.

00:10:07: Also der hat sich einfach die Pflanze angeguckt und den Topfen hat gesagt, dass es auf den Milliliter haben, auf dem Erdilter haben.

00:10:14: Und da sind wir heute technisch.

00:10:16: Und die Leute sind immer noch verwundert, dass man so einen Beleg heute technisch auslesen kann.

00:10:20: Aber man kriegt es ja nicht ins Haus.

00:10:22: Und wenn ich dann auf der anderen Seite, ich habe einen Innercircle-Teilnehmer aus der Schweiz, der sagt immer, hör auf, mir die Rechnungen zu schicken.

00:10:29: Bei uns in der Schweiz ist so, wenn die Rechnung bezahlt ist und das ist was Business, dann braucht es unser, der heißt glaube ich nicht Buchhalte in der Schweiz, sondern Buchmacher, der braucht es gar nicht.

00:10:37: Und am Ende des Tages ist das doch der Wahnsinn auch, wo dann wahrscheinlich auch euer blubbernden Gewissen Dingen scheitert, weil wenn ich die Rechnung natürlich nicht digital automatisch verarbeiten kann und sie kommt per Post rein, das kann ich einstellen.

00:10:50: Das sage ich zu meinen Lieferanten, wenn du es mir in Zukunft noch per Post schickst oder die X und ihr Rechnung sowieso.

00:10:56: Aber was ist da eure Idee?

00:10:59: Was denkst du wäre da?

00:11:01: Also wenn wir jetzt ein EU-Gesetz anstoßen, haben wir es in zehn Jahren noch nicht, das ist ja so.

00:11:06: Ja, das stimmt nicht.

00:11:07: Mein Deutschland widert ja sehr, sehr viele Vorteile, aber leider verlangt die Bürokratie ja auch extrem hier.

00:11:12: Und ich stehe da total hinter dir.

00:11:14: Es gibt einfach aufgrund des Gesetzgebers gewisse Dinge.

00:11:19: die eben nicht so funktionieren, weil wir keine standardisierten Prozesse haben.

00:11:22: Ich meine, das mit E-Rechnung, super Ansatz.

00:11:24: Ich finde es richtig geil, dass es jetzt kommen soll, weil dadurch wäre es halt möglich, alle diese Rechnungen, weil wirklich standardisiert, bedeutet ja nicht nur, okay, das ist jetzt das Format, sondern wirklich in dem Format dieser XML, weil es du überall, also das ist ganz klar, die Rechnungsnummer steht immer an der gleichen Stelle und deswegen ist es für eine AI eben, um so leichter das auszulesen, weil eben die Datengrundlage einfach besser ist als jetzt von so einem zerknütteten, keine Ahnung, Thermobiläge oder so.

00:11:49: Problem ist an der Sache und da sehe ich dann wirklich wieder den Gesetzgeber irgendwo in der Schuld vielleicht, aber auf der anderen Seite ermöglicht es auch viel.

00:11:59: Aber trotzdem ist es so langsam, also über Übergangsfristen ja hin oder her, ich finde man könnte das Ganze aus meiner Sicht ein bisschen... verkürzen.

00:12:08: Warum haben wir jetzt wieder drei Jahre, bis die Leute überhaupt eine E-Rechnung schreiben müssen?

00:12:12: Sie müssen in der Lage sein, die gerade zu empfangen.

00:12:14: Aber das führt nicht dazu.

00:12:16: Kannst du auf diese drei Jahre nochmal ein bisschen eingehen, weil ich glaube, für viele ist diese Fristengeschichte auch egal.

00:12:21: Ich glaube, es wäre nochmal interessant zu hören, auch so, wie sieht es denn da tatsächlich rechtlich eigentlich aus?

00:12:27: Also rechtlich, es ist so, es gibt die E-Rechnungspflicht seit... Also seit dem ersten, ersten Muss jedes Unternehmen in Deutschland, also im Vitubierbereich, in der Lage sein, E-Rechnung zu empfangen, ob es eine X-Rechnung ist oder eine Zugpferdrechnung.

00:12:42: Du musst sie empfangen können, wenn du eine bekommst.

00:12:47: Du musst sie noch nicht verschicken.

00:12:49: Das kommt immer darauf an, wie groß dein Unternehmen auch ist, ob du jetzt noch in die kleine Unternehmerregelung fällst oder nicht.

00:12:56: Sonst hast du noch bis Ende des Jahrhunderts, die bis du sie verschicken musst, also bis du in Erlage sein musst, diese auch zu erstellen.

00:13:05: Was ich in der Tat deutlich zu lange finde, weil ich glaube, zum Beispiel in Italien ist es beispielsweise so, da gibt es schon seit Jahren so eine E-Rechnungsplattform, also das ist so, es gibt es schon seit Jahren oder Estland, also in den, auch in kleineren Ländern vor allem, weil es wahrscheinlich einfacher ist, Regeln durchzubringen, weil es einfach weniger, ja... Umwege da gibt, kann ich mir vorstellen, dass es deshalb aufgrund der Landesgröße vielleicht ein bisschen schneller geht.

00:13:31: dementsprechend.

00:13:33: Aber ich frage mich wirklich, warum dauert das hier so lange?

00:13:37: Und ja, das macht uns ein Strich durch die Rechnung.

00:13:38: Also es hat uns auch irgendwie sehr geholfen, dass es jetzt eingeführt wurde, dass wir halt in der Lage sind, die zu empfangen, dass wir diese Plattformen bieten.

00:13:44: Aber auf der anderen Seite sehen wir auch, es erstellen gerade mal, ich glaube, zwischen zehn und zwanzig Prozent E-Rechnungen erhalten wir überhaupt erst ein Kennnis, obwohl wir da zu einer Lage sind.

00:13:54: Und das ist... Ah, ja, wirklich Schuld irgendwie oder Schuld des Gesetzgebers, dass wir eben diese langfristen bekommen, aber auch das Mindset fürs Einzelnen oder der fehlenden Kommunikation in Unternehmen, dass da dieser Druck einfach noch nicht herrscht und vielleicht vielen auch noch gar nicht wissen, so wenig Aufklärerklärung da ist, dass das überhaupt möglich ist, so ein standardisiertes Dokument eben zu verschicken.

00:14:19: Und ja, ich denke auch, Wenn da wirklich Standards eingefährt würden, wohnen.

00:14:24: Also nochmal zur Eingangsfrage hin, was ich darüber denke.

00:14:27: Ich denke, dass diese Standards super, super wichtig sind.

00:14:30: Einfach ein Weg, der für alle gilt.

00:14:33: So sollte es sein.

00:14:34: Und auch länderübergreifend sollte es so sein, weil wir haben jetzt zum Beispiel auch was Meter etc.

00:14:40: betrifft oder auch bei LinkedIn.

00:14:41: LinkedIn ist ja glaube ich in Irland oder so.

00:14:44: Sind sie alle?

00:14:45: Also Google, Meta, LinkedIn, alle sitzen sie in Irland.

00:14:48: Machen hier die dicken Umsätze.

00:14:50: Richtig.

00:14:50: Versteuern

00:14:51: auch in Irland.

00:14:52: Quasi nix.

00:14:53: Da muss man nämlich auch extrem aufpassen, wenn du jetzt du musst halt auch immer deine... Deine Steuer-Editor angeben, weil wenn du die beispielsweise nicht angibst, dann hast du ja auch die Rechnung falsch ausgestellt, kannst nachher dann keinen Abzug machen, beziehungsweise die auch gar nicht so verwenden, wie sie eben ist, weil du musst der Reverse Charge anwenden.

00:15:12: Wenn der Mehrwertsteuersatz nicht auf Null Euro ist, dann hast du auch Pech, hast du halt eine falsche Rechnung und das ist dann auch, musst du bei LinkedIn, das haben wir mich auch ganz, ganz lange gehabt, dass ich immer wieder hingehen musste, hey, das ist unsere Steuer-ID, bitte... berücksichtigt, dass wir Rebirthcharts hier anwenden können.

00:15:30: Und das ist eben das Problem, dass man da immer noch manual eben hingehen muss bei diesen länderübergreifenden Sachen und da setzt auch das beste Automatisierungstool aus, weil es eben noch nicht einheitliche Regelung für eben diese länderübergreifenden Prozesse gibt.

00:15:46: Rebirthchart hat dann irgendwie ein bisschen geholfen, ja, dass man da irgendwie eine Lücke gefunden hat, aber gut ist es nicht.

00:15:51: Also mit Automatisierung hat das nicht viel zu tun.

00:15:54: Ja, also ich meine, da muss man jetzt auch ein bisschen auffassen, gell, dass man nicht von hunderts und jetzt tausendste kommt werden.

00:15:58: Nee, das Tag ist ja das ganze, das sehe ich vor allem, wenn ich junge Agenturen unterstütze in Coaching.

00:16:04: Das ganze Mehrwertsteuer Thema ist ja schon ein Problem für Unternehmen.

00:16:09: Ich habe immer so eine, irgendwann habe ich gesagt, ich mache zu lang Trouble, bis ich beim Land sitze und stelle mir meinen Steuerkonzept vor.

00:16:15: Nach dem Oliver Stöhrling Podcast war mir klar, das ist nicht zu revolutionieren, weil so viele Gesetze, das ist vielleicht auch da kurz Backlog zu diesem Podcast mit Oliver, am Ende des Tages basiert ja alles auf einem Gesetz und man klagen ganz viele Leute und erweitert sich dieses Gesetz und jetzt stecken wir da in einem Steuersystem drin, jetzt kommt ja auch oft diese Idee auf.

00:16:34: den Bierfilz machen können quasi.

00:16:37: In meiner Vorstellung, die meisten Unternehmen haben ja tatsächlich im dritten Jahr das große Problem.

00:16:41: Die haben dann die Doppelt- und Dreifachbesteuerung, also sie müssen nicht bilanzieren, also können ihre Steuern nach einem Jahr abgeben, weil wir auch gesagt haben, wir arbeiten mit drei Monaten der alten Zahlen.

00:16:49: Es gibt ja leider auch und das ist ja unser Nachwuchs im Unternehmertum.

00:16:53: auch die, die es neu anfangen, bilanzieren nicht.

00:16:56: haben das erste Jahr, so machen ihre Erklärung später, die kommt ja immer noch mehr später, da immer gerne noch reinspringen, wenn ich aus Feistag, wie gesagt, ich bin blinder unter den Steuerleuten.

00:17:07: Und im dritten Jahr hast du das Problem, dass quasi die erste Einkommenssteuer kommt, die zweite Einkommenssteuer kommt und die Vorauszahlung fürs dritte Jahr dann automatisch einschlägt.

00:17:16: Also es donnern ganz viele Zahlungen auf dich ein.

00:17:18: und, ich meine, da lachen immer die Finanzen, aber ich kenne so viele Leute und ich muss mich leider auch dazu sehen, wenn du halt gewöhnt bist und investierst und natürlich auch noch keinen Controlling hast, wenn du alleine sitzt und in dem kreativen Bereich arbeitest und zahlen eh nicht dein Ding sind, dann ja, hast du natürlich auch wenig Kohle.

00:17:35: Ich habe ja sehr viele Jahre in meinem Lebens auch wirklich wenig Geld gehabt.

00:17:39: Am Anfang im Aufbau der Unternehmen, natürlich greifst du dann auch in die Tasche und natürlich ist auch Mehrwertsteuer dabei.

00:17:44: Und natürlich weißt du eigentlich, dass dir die Mehrwertsteuer nicht gehört.

00:17:46: Aber was soll der Quatsch?

00:17:47: Also wenn mir die Steuer nicht gehört?

00:17:49: und dafür vielleicht kurz zu meiner Idee.

00:17:51: Meine Idee wäre, das scheint natürlich jetzt alle auf, vor allem die, die Spargeld nicht weg haben wollen und die, die vielleicht auch Schwarzgeld annehmen.

00:18:00: Das gibt's in meiner Bräuere zum Glück gar nicht.

00:18:02: In meiner logischen Steuerwelt für Unternehmen, müssten wir heute sagen, du machst heute deinen Gewerbschein auf und gründest deine Firma, vielleicht gründest du noch eine GmbH dazu, heute einen Gewerbschein, der eint ja oder die Freiwillufler schafft, die eint ja erstmal allen, die was tun.

00:18:16: Und wenn du so einen Gewerbschein aufmachst, dann entstehen ja verschiedene Dinge, eine Steuernummer oder eine Steueridentifikationsnummer und so weiter.

00:18:23: Meines Erachtens bräuchten wir heute ein System, wo ich quasi ein Geschäftskonto habe.

00:18:29: Das muss jetzt nicht beim Finanzamt sein, aber es müsste ja eine Institution sein, von mir aus die Bundesbank oder sich was.

00:18:35: Und das ist mein empfangendes Geschäftskonto.

00:18:37: Und alle Unternehmen müssen dort einen Geschäftskonto haben, wie sie eine Steuernummer brauchen und so weiter und so fort.

00:18:42: Und auf diesem Konto, auf dieses Konto, ich schreibe jetzt, kennt es eine Rechnung und kennt es, überweist mir diese Rechnung.

00:18:48: Und das muss in meiner idealen Welt auf diesem Konto landen.

00:18:54: Und das, was dann zu mir weitergeht.

00:18:57: muss eigentlich abzüglich aller Steuern, die ich habe.

00:19:01: Es gibt ja auch Länder, wo es Pauschalbesteuerungen in der Gastronomie zum Beispiel gibt.

00:19:05: Ich glaube in Spanien ist es so.

00:19:06: oder auf jeden Fall nicht so weit entfernt in südlichem Land, da zahlst du einfach nach Sitzplätzen.

00:19:11: Also du hast zwei Hundert Sitzplätze, da kostet der Sitzplatz hundert Euro Steuer im Jahr und so bezahlst du das.

00:19:16: Und dann weißt du auch am Ende des Tage, was bleibt mir in der Tasche übrig.

00:19:19: Und es würde, und das ist natürlich auch, es ist ja nicht nur eine rechtliche Sache, sondern alle Finanzwährampe werden dadurch natürlich arbeitslos, alle Steuerberater werden arbeitslos, da würde ich gerne auch nur mal kurz darauf eingehen, das ist eine irre, krasse... Lobby auf die steuerberater kamer.

00:19:33: ich habe mit leuten gesprochen wie nicht in den podcast kommen.

00:19:36: Ausgründen die sich sehr gut auskennen auch mit kann man auch mal erwähnen finnetics finnetics ist auch eine kei.

00:19:41: die vorkontierung macht also einen kleinen teil von dem was kenn das macht kann.

00:19:45: finnetics Und über gibt es dann auch an.

00:19:48: dativ ist übrigens auch so die größte Prediction.

00:19:51: meine sehr achtens das datics dativ die acquiren wird weil es dass selber nicht hin kriegen.

00:19:55: also wenn dativ irgendwie man kauft dann werden die finnetics kaufen und Alle diese Steuerberater sehen natürlich auch im Job dahin fließen.

00:20:05: und ich rede jetzt von Steuerberater.

00:20:07: Dann haben sich zwei oder drei Steuerberater bei mir gemeldet, die gesagt haben, du machst dir keine Vorstellung, das grenzt an Bedrohung auch, was die Steuerberaterkammer macht, wenn du anfängst da offen zu sprechen.

00:20:18: Also die auch Content machen, die auch TikTok machen, wo sich dann die Kammer meldet und auch sagt halt mal ein bisschen Beiflach.

00:20:23: Jetzt ist ja mittlerweile schon immer bekannter, dass Dativ ja auf der Kanzlei Seite auch eine KI hat, die schon relativ gut funktioniert.

00:20:32: Mir wurde die jetzt von meinem Steuerberater mal freigeschalten, aber sie ist eigentlich nicht dafür gedacht, dass der, der man dann zieht.

00:20:37: Und jetzt sieht man ja schon, wie viel Musik in dieser Kiste ist und wie jeder bei diesem Thema als Unternehmer eigentlich gerade auch verarscht wird von einer Lobby.

00:20:46: Und vielleicht nochmal kurz zu diesem Kontenmodell, wenn ich halt heute sagen würde, und ich meine, es verändert sich über die Jahre, aber jetzt bin ich... Gott sei Dank, ich zahle übrigens auch super gern Steuern, das möchte ich auch immer dazu sagen, weil wenn ich immer Steueroptimierung und so höre, ich lebe gerne in einem gut gepflegten Land, ich finde, dass es uns sehr gut geht in Deutschland entgegen der Meinung von vielen.

00:21:04: Ich habe gern, dass es Licht nachts draußen blende an der Straße und ich habe gern auch Autobahnen, wo ich mit meinen Fahrzeugen dreihundert fahren kann.

00:21:10: Da freue ich mich und dafür zahle ich gern Steuern.

00:21:12: Nur ist jetzt völlig klar, dass ich in der glücklichen Lage bin, am Spitzensteuersatz angekommen zu sein und jetzt weiß ich ja, in meiner Unternehmertom mit GmbH und Coca-G in meiner Hauptfirma, dass mich die, welche Einkommensteuer mich erwartet.

00:21:26: Und das kannst du am Ende des Tages nicht sein, dass ich nicht einfach sagen kann, dieses Geld muss einfach vorher weg sein.

00:21:31: Und im besten Fall, das machen ja Leute mit drei Kontenmodellen, mit fünf Kontenmodellen, denen das interessiert, kann man auch ein bisschen googeln, die bauen sich dann selber so Kontenmodelle auf, also wirklich auf der Bankseite, jetzt gar nicht auf der Buchhaltungseite, wo sie sagen, so und so viel prozent leg ich dahin.

00:21:44: Die Mehrwertsteuer geht automatisch weg, das ist ja eigentlich schon eine Selbstverständlichkeit, da muss ich mich schon totlachen, warum das nicht.

00:21:49: Jetzt gibt es auch Bankprodukte mittlerweile, die das lösen das ganze.

00:21:52: Und am Ende des Tages kriege ich von meinen Zehntausend Euro halt nur viertausend achtzehundert Überwiesen im Monat.

00:21:58: Egal, ob das jetzt auf der Einkommensteuerseite ist oder auf der Unternehmenseite.

00:22:01: Und das würde ich so viele Probleme lösen.

00:22:04: Da brauche ich noch nicht mal KI.

00:22:05: Das kann ich ganz.

00:22:05: mit alten EDV-Systemen hätte ich das lösen können.

00:22:09: Natürlich haben wir unglaublich viele Leute, die so Ämtern arbeiten.

00:22:12: Die werden alle arbeitslos, weil da braucht es tatsächlich niemanden mehr, weil es ja völlig automatisiert sein kann.

00:22:18: Und dann, dann muss ich halt ein paar Schwellen machen, die es ja in der Steuerwelt E gibt, also ab einem gewissen Einkommen kommt seine Spitzensteuerersatz.

00:22:25: Naja, diese Schwellen muss ich halt irgendwie meines Erachtens dann anpassen, aber wenn ich mir jetzt überlege... Was ist?

00:22:31: Und darum geht es mir, glaube ich, wenn ich jetzt so im Reve-Fluss bin, darum geht es mir, glaube ich, den Großen und Ganzen.

00:22:36: Wir könnten dieses Land so viel effizienter machen.

00:22:39: Und das ist das, was mich in den Wahnsinn treibt.

00:22:41: Ich mache diesen Buchhaltungsdeckel auf und denke mir, da sitzt jetzt eine, bis jetzt eine Kerstin, in Zukunft eine Kirstin.

00:22:47: Und die müssen so einen Job machen und könnten sowas sinnvoller das machen.

00:22:52: Also, ja.

00:22:54: Ich verstehe das total gut.

00:22:55: Ich mein, ja, würde... würde es diesen einstandardisierten Prozess geben für alle in diesem Land, wo alle, also der Gedanke, der Gedanke dahinter ist total schön.

00:23:04: Ja, gut, auf der anderen Seite, okay, Arbeitslosigkeit, dann ist das wieder herum nicht so schön, bzw.

00:23:08: die Jobs hören sich vielleicht verändern oder neu geschaffen werden.

00:23:11: Das sei mal dahingestellt, wohin das dann wandern könnte.

00:23:15: Aber ja, Traumvorstellung, wenn wir jetzt in der Utopie leben würden, wäre das natürlich wundervoll.

00:23:20: Es wird aber nicht so kommen.

00:23:22: Und genau aus diesem Grund gibt es ja so viele unterschiedliche Tools, oder es kommt dann eben von Unternehmensseite, von Softwareseiten, dass immer mehr angeboten wird.

00:23:29: Interessanterweise, du hast gerade auch gesagt mit diesen Kontenmodellen.

00:23:32: Ich habe gerade auch gegründet.

00:23:34: Deswegen, also nebenbei auch nur als freie Künstlerin.

00:23:39: Aber ich mache es zum Beispiel auch so, du musst dir solche Prozesse selber schaffen, wenn du eben weißt, okay, der Einkommensteuer, die wird dich irgendwann einholen.

00:23:46: Und vor einem dritten Jahr wird es ganz schön.

00:23:48: Schwierig für dich sein und man hört ja auch immer die Horrorgeschichte von GründerInnen.

00:23:51: Okay, du musst aufpassen, gerade im dritten Jahr.

00:23:53: Die ist real, das ist nicht eine Horrorgeschichte, die ist real, es passiert den ganzen Tag.

00:23:57: Und es ist aber trotzdem für mich eine Horrorgeschichte, wo ich ja total Angst habe, weil ich selbst bin ja keine Steuerberaterin, ich bin ja nur Buchhalterin, aber ich setze mich an den ganzen Tag mit dem Thema auseinander, deswegen weiß ich, worauf oder wo führe ich mich wappnen muss, damit mir das dementsprechend nicht passiert, damit ich da nicht irgendwie mit Zehntausend Euro in den Niesen stehe in drei Jahren und war ja das wahrscheinlich noch... Ja, gering gedacht ist.

00:24:19: Aber das ist eben das.

00:24:22: Und viele wissen das eben nicht, die dann eben neu gründen, sich noch nicht mit diesem Prozess auseinandergesetzt haben, die nicht das Publik haben, sich Tag für Tag damit zu beschäftigen.

00:24:31: Die werden dann richtig blöd dastehen und das Finanzamt macht ja auch keine lange Fackeln.

00:24:35: Also du musst es dann halt einfach zahlen, egal wie.

00:24:39: Und da werden uns wirklich krass Steine in den Weg gelegt.

00:24:43: Ich möchte jetzt auch nicht zu sehr über... über den Staat oder irgendwas ablässt dann, aber ich denke auch, es würde besser gehen.

00:24:50: Aber

00:24:51: das Problem ist ja real, weißt du, weil am Ende des Tages diese Leute, das kann man statistisch nachlesen, wie viel es in dem dritten Jahr, der Genickbruch kommt, genau aus diesem Grund.

00:25:00: Und das trägt ja auch wieder, das tragen ja wir auch wieder alle, weil die Insolvenzen müssen auch bezahlt werden am Ende.

00:25:06: Das ist die Sache, ja das ist genau die Sache, aber das ist in... Ja, was möchte ich was zu machen?

00:25:10: Das ist dann halt, gut, wir können uns halt beschweren.

00:25:12: Wer kann's rausfahren, deswegen ist es wichtig.

00:25:14: Das ist ja auch Teil der Bewegung oder Schritt eins, der Bewegung wie bei so vielen anderen Sachen.

00:25:19: Wir suchen jetzt auch nebenbei einen neuen Ausbildungsberuf zu schaffen für IHK Buchhalterinnen, damit die eben für die neue Generation gewappnet sind.

00:25:25: Ja.

00:25:25: Ja, nur, eben, konnte auszugeabtippen, sondern eben verstehen, hey, das ist das, was du eigentlich machen könntest, damit der Job wieder cool ist.

00:25:32: Aber auch da, wenn du irgendwas durchbringen möchtest, du brauchst erst mal genug Leute, die sich dafür interessieren.

00:25:38: die vielleicht Teil der Petition werden, dafür unterschreiben, laut sind und dann sagt die IHK oder der Stadt oder irgendwer vielleicht irgendwann mal, ja okay, das ist eine gute Idee und jetzt haben genug Leute zugehört und du hast genug Unterschriften.

00:25:54: Ich bin auch voll bei dir, da brauchen wir nicht jetzt eine schlechte Laune voll jetzt ausmachen.

00:25:58: Nichtsdestotrotz, was ich schon immer wieder feststelle, ich habe meinen Kampf gegen die IHK schon geführt.

00:26:03: Das war ja auch ein großer Aufreger bei TikTok.

00:26:06: Im hohen Millionen-Bereich mittlerweile an den News hat auch zu ganz viel geführt, dass ich meinen Ausbilderschein auch abgegeben habe.

00:26:13: Es liegt aktuell beim Bundesbildungsministerium der Fall auch, weil die keinerlei Eignung haben, die IHK irgendjemand auszubilden.

00:26:19: Die haben so viele Fehler hier auch gemacht.

00:26:21: Das ist ein deutschlandweites flächendeckendes Bild.

00:26:23: Diese Ausführungsberufgeschichte ist ja auch noch mal woanders aufgehängt.

00:26:26: Aber ich glaube, da wir das abliegen, dann haben wir ein größeres Problem.

00:26:30: Du hast was ganz Schweines gesagt und das ist was, was ich auch feststelle.

00:26:33: Man sagt dann so... Also ich habe das Gefühl, man gibt sich immer wieder mit Dingen einfach nicht zufrieden, aber man findet sich damit ab.

00:26:42: Und ich hatte es gerade eine Woche Urlaub und das hat mir ganz bewusst geworden.

00:26:46: Wenn du mal überlegst, ihr seht ja auch sehr viele Unternehmen oder auch in deinem privaten Umfeld überlegst, in deinem Leben, wie du dein Leben führst.

00:26:54: Es ist völlig verrückt, wie wenig Prozent der Firmen, der Restaurants, der Anbieter, wo du was bestehst, völlig egal.

00:27:03: Wo man wirklich sagen kann, es läuft rund.

00:27:05: Und ich glaube da haben wir, da hat der Mensch irgendwie, also irgendwas haben wir da in unseren Genen, das uns drüberhin wegschauen lässt.

00:27:15: Also wenn ich da im Urlaub schaue, dann bin ich in so einem Restaurant, da ist uns eben in einem Restaurant aufgefallen.

00:27:20: Mensch, hier ist aber irgendwie alles geil.

00:27:21: Und haben wir so überlegt, wo gehen wir denn zu Hause ins Restaurant?

00:27:23: Da kommt mir bei jedem Restaurant so sagen, ja aber da ist eher ungemütlich, aber das Essen ist halt auch gut.

00:27:29: Ja da ist irgendwie das Service so nett, aber Ich glaube, dass diese Verantwortung Und das ist eigentlich mein Kernpunkt, den ich mit diesem Buchhaltungsthema jetzt auch so entdeckt habe.

00:27:40: Jedes Unternehmen oder jeder Unternehmer, der auch nicht in diesem Steuerthema ist, weiß, da schlummert so ein Ding in der Kiste.

00:27:45: Und das ist ja nicht nur das Buchhaltungsthema, es gibt ja ganz viele so Themen.

00:27:49: Und ich finde es so schwierig, dass einem das erst auffällt, wenn sich der personell was tauscht oder vom Ding was tauscht.

00:27:54: Und ich glaube, das ist auch das, was du gesagt hast.

00:27:56: Wir wissen alle, auch der Staat weiß und auch die Steuerberater wissen das.

00:28:00: Es gibt nicht einen Steuerberater, den du sprichst, der sagt, das ist doch alles super.

00:28:03: Sondern die sagen jedes Jahr ein anderer Scheiß und hier, des und hier, da und was weiß ich was.

00:28:08: Und also ich glaube, dass es auch in der Verantwortung des Gesamtsystems ist, weil nicht nur so eine Petite, ich glaube halt... Ich fürchte, dass es an dieser Stelle keine Petition der Welt würde, was helfen.

00:28:19: Aber man könnte doch jetzt an den einfachen Dingen drehen.

00:28:23: Und ich glaube, es wäre rechtlich schon einfach, auch da einen Alleingang zu machen und nicht über die EU zu gehen und zu sagen, wenn du einem deutschen Unternehmen in Zukunft eine Rechnung schicken wirst.

00:28:33: Von mir aus auch mit einer Übergangsfrist von zwei, drei Jahren.

00:28:35: Und du schaffst es nicht diese Rechnung.

00:28:38: Jetzt kann man Zugpferd und X-Rechnung komplett außen vorlassen, weil darum kümmert sich ja die EU.

00:28:43: Und du schaffst es nicht bis ersten, ersten, zwei tausend, siebenundzwanzig.

00:28:46: Diese Rechnung per E-Mail-Anhang als PDF, als lesbarer PDF, das wäre auch immer wichtig und nicht als Bild, sondern wirklich als Maschine lesbarer PDF zu schicken.

00:28:56: Dann findest du nicht mehr statt.

00:28:59: Ja.

00:28:59: Dann war es das.

00:29:00: Und ich glaub, dieser eine kleine Hebel, der würde alles verändern.

00:29:04: Und ich möchte nicht wissen, wie viel Prozent an Effizienz der Schlussendlich sogar im Brutto-Sozialprodukt.

00:29:11: zeigen könnte und das wäre eine ganz einfache Veränderung.

00:29:13: Ist es aber trotzdem hardcore, also das heißt ja für die ganzen kleinen Betriebe oder die Betriebe und das ist dann wieder da in der Sache, also da kommt dann irgendwie mein weich erklären.

00:29:22: Eigentlich würde ich auch sagen, hey, mach es einfach dingfest, sag, das ist jetzt der Stichtag, ihr habt lange Zeit, ihr habt lange genug Zeit, euch Roy damit auseinanderzusetzen, sei es, ihr könnt ja auch testen, diese Übergangsfristen sind ja auch da, um Dinge zu testen, um Software zu testen, ob eben... Also ja, sei es jetzt PR oder Zugpferd oder X-Rechnung, ich bin natürlich immer für die X-Rechnung, weil es einfach leichter ist, zu automatisieren, weil einfach alles auslesbar ist und leichter zu verarbeiten.

00:29:49: Also das ist auch deine Empfehlung, das finde ich auch super spannend.

00:29:51: Jeder hat jetzt, egal was man nutzt, aber alle haben meistens die Auswahl, Zugpferd oder X-Rechnung.

00:29:56: Ach so, ja, im besten Fall.

00:29:57: Also der Drang geht ganz hart hin zu einer Zugpferdrechnung, weil du eben noch die Visualisierung dabei hast.

00:30:03: Das greifen alle eher zur Zugpferdrechnung.

00:30:06: Ich finde halt eine X-Rechnung, also eine X-Rechnung ist eigentlich nur noch das XML.

00:30:12: Und das XML berechtigt dich auch zum Vorstellabzug.

00:30:15: Das PDF ist eigentlich total egal mittlerweile.

00:30:17: Also das ist mir ja die Rechnung.

00:30:19: Vielleicht darf ich doch kurz reingreden, weil ich glaube das sind wir technisch schon zu im Detail.

00:30:22: Also XML ist ein Dateiformat, kann man sich vorstellen wie nur eine Textdatei in der Dinge einfach als Text drinstehen.

00:30:28: Und da haben wir quasi keinen Belegbild.

00:30:30: Ich glaube, das ist das, was die meisten Leute kennen, auch aus Dativ Duo.

00:30:34: Kein Belegbild mehr.

00:30:35: Die PDF ist ja erstmal irrelevant.

00:30:37: Das ist ja was sehr Grafisches für uns Menschen gemachtes.

00:30:40: Und wer jetzt zum Beispiel Dativ Duo benutzt, der hat eigentlich diese XML-Datei, das heißt am Datenvisualisierung, da macht quasi Dativ wieder die Rolle rückwärts.

00:30:48: Der nimmt diese reine Textdatei und stellt dir das in einem einheitlichen Format wieder da.

00:30:52: Kein Briefkopf, kein Logos und so weiter und so fort.

00:30:55: Und bei Zugpferd ist es eben so.

00:30:57: beides, also hängt die XML-Datei versteckt in der PDF mit drin, aber der Mensch kann auch für mich als Werber noch eine schöne Rechnung machen, weil auch bei der Rechnung gehört er die Custom Attorney nicht auf und kann die noch schön gestalten.

00:31:10: Genau, also das kann man sich dann dementsprechend aussuchen, ich meine deswegen gehen ja die meisten dann Ärzte in der Zugfahrt, verstehe ich auch, gerade jetzt eher bei Grafikanen, bei Marketingunternehmen ist es ja auch alles Branding, ich komme ja auch aus dem Marketing jetzt mittlerweile, deswegen verstehe ich das auch auf jeden Fall.

00:31:23: Aber eigentlich ist es irrelevant.

00:31:25: Eigentlich ist es irrelevant und es ist für die Buchhaltung irrelevant.

00:31:27: Das ist für den Vorsteuerabzug irrelevant.

00:31:29: Also eigentlich geht es nämlich nur um das strukturierte Format.

00:31:32: Wenn du einen Viewer dabei haben möchtest, umso besser.

00:31:35: oder bzw.

00:31:36: den hast du halt immer auch kennendes.

00:31:37: Wir bieten das beispielsweise auch an, dass wir einen eigenen Viewer gebaut, der liest dann das xml aus und dann hast du dann auch einfach dieses eine Format eben ohne branding, logo, whatever.

00:31:50: Genau.

00:31:50: Jetzt habe ich ein bisschen mein Fahren-Follow-Outro.

00:31:52: Worauf wollten wir hinaus?

00:31:54: am Eingang dieser... Meiner meines Monen.

00:31:58: Ich bin ich neige mal dazu und das kriege ich auf dem Podcast immer rein zu springen, weil ich.

00:32:03: Ist ja ganz witzig in so einem Podcast.

00:32:04: Ich bin immer ich fühle mich immer nicht als wäre ich in dem Gespräch, sondern ich fühle mich immer wie neben dran und überlege immer ist es für alle verständlich, weil es geht ja teilweise schon ziemlich rein.

00:32:14: Also am Ende des Tages mit dieser XML Geschichte, das wäre in meiner idealen Welt auch nochmal einfacher, weil man würde gar keine Rechnung mehr verschicken, sondern dieses zentrale Bankkonto, wo es auch immer ist, ist ja nur ein Datenaustoff.

00:32:26: Und das kennen vielleicht schon Leute, die mit größeren Unternehmen zusammenarbeiten.

00:32:30: Gerade Konzerne müssen ja Bestellungen anlegen.

00:32:32: Und da wäre es ja auch geil, weil wenn ihr das schickst zu mir ein Angebot.

00:32:35: In welcher Form auch immer, im besten Fall vielleicht auch schon in der XML-Form.

00:32:39: Jetzt kann ich eine Bestellung anlegen, gerade Unternehmen, die da mit SAP oder größeren ERP-Systemen arbeiten, machen das.

00:32:43: Und jetzt könnte ich ja am Schluss diesen Auftrag überprüfen und sagen, zu wie viel Prozent entschwicht er denn?

00:32:49: Da gab es noch eine Nachkalkulation hier, so was billiger geworden, aber es würde diesen ganzen Prozess so viel einfacher machen.

00:32:55: am Ende des Tages.

00:32:56: Und ich glaube aber gar nicht, schon mal, ich glaube, weil du sagst, der die Kleinen, dann hätten da ein Problem damit.

00:33:02: Aber also.

00:33:03: Ich habe zum Beispiel eine Bekannte, die die Arbeit mit Menschen macht.

00:33:08: Also diesen Psycho-Therapeutin und der habe ich irgendwann mal den Tipp gegeben, er hat immer so gesagt, ihr habt so einen Scheiß immer mit diesem Rechnung inschreiben und so.

00:33:15: und dann sage ich so, wo ist denn das ein Scheiß?

00:33:18: Wo ist das ein Scheiß?

00:33:19: So, und dann sagt sie so, ja, da sitze ich immer einmal im Monat, ewig dran und dann hat die ihr so ihr Offline-Terminbuch und dann geht die Termine durch und tragt die da ein.

00:33:27: und dann sage ich so, ich habe erst nur meine Idee.

00:33:29: Geh doch immer nach dem eine Therapiestunde war, rüber an deinen iPad oder was auch immer du benutzt und dann geh einfach in die Mandante.

00:33:37: in den Mandanten rein und leg diesen Tag an, kopieren, letzte Position, schreibst du vorne nur das Datum rein, das war's.

00:33:42: Das hat der ihr komplettes Business verändert.

00:33:45: Jedes Mal, wenn ich den Treffstack die heißt.

00:33:47: Unglaublich, das hat so viel vereinfacht.

00:33:49: Und ich glaub halt, dass sich die Leute, und das ist für mich der ehrliche digitale knick über den über alle gesprochen haben es ging überhaupt gar nicht beim digitalen knick immer du musst online sein muss das sein und so weiter.

00:34:00: wenn du das jetzt heute verpasst dann wirst du es irgendwann verpassen.

00:34:03: diese schritte werden ja immer größer.

00:34:06: meines erachtens werden wir wahrscheinlich in drei ich sage mit drei bis fünf.

00:34:09: ja viele leute sagen immer ja es wird schneller gehen Aber du wirst doch keine Rechnung mehr schreiben.

00:34:13: Ich werde irgendeinem LLM sagen, hey GPD, hey Gemina, ich habe gerade mit der Luise gesprochen, die ist von Canvas, die braucht eine Webseite, ein Angebot, nimm bitte das Angebot, wie wir es normaler haben, aber es kommt noch das dazu, das dazu, das dazu, das dazu, mach mir da ein Angebot, ah ja, das schaut ganz gut aus, mach mir da noch ein Ding und jetzt schreibe ich eine Rechnung dazu und dann wird das Ding eine Rechnung raus schicken.

00:34:34: Genauso wird das gehen.

00:34:34: Ich meine, ich kenne das ja mittlerweile schon teilweise Geschäftspartner von uns, die gehen mit dem Handy raus, erfassen da irgendwas in den Notes und hauen sich das dann nachher in Schädgipetie rein oder so.

00:34:43: Und das geht wahrscheinlich in ein paar Jahren dann wirklich so sein, nur noch mit Sprachsteuerung.

00:34:46: Hey, x, y und dann wird eine Rechnung direkt erstellt.

00:34:49: Das wird das Ziel zu kommen.

00:34:51: Aber das Problem ist, dann fahren die Leute mit dreihundert kmh.

00:34:54: Ja.

00:34:55: Und dann fahren wir gegen die Wand, genau in dem Moment, wo das Ding aktenkundig wird, steuerrelevant wird.

00:35:01: Und dann bringt uns der ganze Prozess nichts.

00:35:03: Weil dann sind wir auf der einen Seite super pace und dann knallst du gegen die Wand und sagt, Moment.

00:35:08: auf dieser Tee, der jetzt völlig absurdum, auch noch mal vielleicht zur Telekom Rechnung, auf dieser Rechnung ist ja nicht nur Mobilfunk, da ist ja auch ein Endgerät teilweise mit drin, das muss ja auf ein anderes Konto.

00:35:19: Ja willst du mich verarschen?

00:35:21: Ich kann doch diesen Scheiß gar nicht benutzen ohne das Endgerät, weißt du so?

00:35:25: Das ist das, was mich jetzt da täglich trifft in diesem Thema.

00:35:28: Da machst du einen Deckel auf und denkst schon, oi, oi, oi, was ist in dem Topf los?

00:35:33: Und dann geht es los mit hier Konto und da Konto und das musst du so abschreiben.

00:35:37: Und da hast du das Problem, es ist unglaublich einfach alles.

00:35:41: Es ist unglaublich, aber wie du gesagt hast, du hast ein strukturiertes Format.

00:35:45: Da geh ich wieder zu den zur X-Rechnung, weil ich dir eben so toll finde und so.

00:35:49: Also das ist eigentlich mal abgesehen von der AI und alles, was noch kommt.

00:35:53: Das ist auch alles gut, dass es passiert und automatisiert wird.

00:35:57: Aber wirklich diese strukturierten Formate ist die Diät ausgelesen, ob was denn konnte.

00:36:01: Das muss die Diät automatisch aufgehalten, vor allem in Verbindung mit der AI.

00:36:05: dann nochmal.

00:36:06: Jetzt bin ich gerade hier rausgeflogen.

00:36:09: Wir haben alles gehört.

00:36:10: Okay,

00:36:10: perfekt.

00:36:11: Und dann, das ist eben das Geile.

00:36:14: Also es ist wirklich die Mehrwertsteuersetze aufgeteilt werden, das dann direkt aufgeteilt wird.

00:36:18: Es wird vielleicht noch nicht automatisch abgeschrieben, dass immer noch mal so eine Sache in Dativ, das kann auch ein Vorsystem leider noch nicht aktuell, wir arbeiten.

00:36:24: Aber auch beispielsweise daran bei uns ist es auf jeden Fall auch ein Schirm.

00:36:26: Ich weiß nicht, ob es andere Tools gibt, die das schon können, aber Abschreibungsdauer muss immer noch in Daten.

00:36:32: weil sie dann manuell erfassen sagen hey das ist aber

00:36:35: aber das wäre okay.

00:36:36: also ich meine irgendwas.

00:36:37: ich bin auch gar nicht dafür dass man das alles automatisieren muss.

00:36:39: ich weiß auch dass mein Wunschkonstrukt nicht funktioniert.

00:36:42: aber aber diese diese wirklich diese noob arbeiten jeden jeden monat den gleichen schritt.

00:36:48: aber aber du wieser ihr mein es muss ja bei euch im sales prozess auch dafür eine antwort geben.

00:36:53: jetzt akquiriert ihr mich oder ich fragt euch an dann macht ihr eine demo dann schau ich mir das an Und dann probiere ich das Ganze aus.

00:36:59: Und nach drei Monaten sage ich, ich kündige das, weil ich habe das Problem, dass ich die meisten oder viele meiner Belege und da werdet ihr bei uns, glaube ich, total überrascht.

00:37:06: Also wir haben eben diese ganzen Big Tech Firmen, wir haben diesen ganzen Scheiß.

00:37:11: Und dann sage ich so, ich kann euer System nicht nutzen, weil ich kriege so viele Belege nicht per E-Mail rein.

00:37:17: Was ist da eure Antwort?

00:37:18: Also meine Empfehlung ist da immer, du musst den Lieferanten wirklich aktiv kontaktieren.

00:37:23: Das ist auch eine Sache, es ist nicht nur, ich sage auch immer, wir verkaufen keinen Wundertool, das macht niemand.

00:37:28: Niemand verkauft irgendwie einen Wundertool, dass dir komplett die Arbeit abnehmen kann.

00:37:32: Du musst immer noch die Prozesse verstehen, dahinter verstehen und dann kontaktier dein Lieferant.

00:37:36: Das ist ja auch immer noch dieses Pareto-Prinzip, weil die meisten deiner Papierechnungen... Natürlich!

00:37:43: Ja, die kommen von den Bigplayern, die kommen von irgendwelchen Ämtern.

00:37:46: Aber selbst da, du kannst auch an die deutsche Post schreiben, du kannst auch an große Häuser schreiben, einfach sagen, einfach die fünf größten Rüsten suchst du dir raus und sagst den, ich empfange keine Papierechnung.

00:37:56: und bei den meisten wirst du überrascht, denn es gibt mittlerweile auch ganze Portale dafür, was man gar nicht weiß, aber geht man einfach mal auf die Website, guckt, haben den Portal dafür, da sagst du, hier das ist meine E-Mail-Adresse, nur noch da wird hingeschickt, sonst verarbeite ich das nicht.

00:38:10: Und die meisten ... machen da wirklich mit.

00:38:12: Das ist ein Wahnsinns.

00:38:14: Also ich würde auch sagen Pareto.

00:38:15: Achtzig, zwanzig, vielleicht sogar neunzig, zehn.

00:38:19: Nur die zehn Prozent, die machen nicht fertig.

00:38:21: Also Amazon Business Rechnung ist ein Riesenthema.

00:38:23: Da gibt es Vor- und Einträge.

00:38:25: über Vor- und Einträge.

00:38:26: Aber was hast du über Amazon Business?

00:38:27: Machst du da, also bestellst du bei diesen kleinen Liefern, die die Beschränkung haben?

00:38:31: Weil eingehen?

00:38:31: Genau.

00:38:31: Also jetzt, jetzt, jetzt, jetzt kommen wir zu den Problemen.

00:38:35: Also ich war irgendwann mal soweit, dass ich gesagt habe, dann nehmen wir Amazon das Lieferant raus.

00:38:41: ist doch perfekt, Amazon Business ist doch voll geil, aber also...

00:38:44: Ja, ja, ja, aber es kommt immer so ein bisschen darauf an, also das muss ich vielleicht auch erklären, wenn man Amazon Business hat, dann kann man einstellen, dass quasi Lieferanten, die diese Logik nicht folgen, dass du eine automatische Rechnung kriegst, dass deine Warnung kommt, kannst du das glaube ich gleich ganz ausschließen, unmöglich.

00:38:58: Also wir, also es ist, und das finde ich eben in meinem, ich bin ja sehr ein sehr freier Mensch, wenn mich da was beschränkt, habe ich ein großes Problem damit.

00:39:08: Und am Ende des Tages ist es genau so, erst sag ich so, dann können die mich am Arsch lecken.

00:39:13: Wir bestellen gar nichts mehr bei Amazon.

00:39:15: Und dann haben wir diesen Weg gemacht.

00:39:17: Es ist nicht, du verbringst mehr Zeit, damit Alternativen zu suchen.

00:39:23: Das heißt, ein eingeschränktes Produkt sieht dann auch jeder Mitarbeiter, auch ein Mitarbeiter zugänglicher Achtung, dieses Produkt ist eingeschränkt.

00:39:28: Die Zwetschgerie im VH Koka geben möchte nicht, dass du das kaufst.

00:39:30: Für Filter

00:39:30: einstellen.

00:39:31: Ja, aber wir haben so viele Dinge in unserem Game.

00:39:35: Damit kannst du nicht mehr arbeiten, dann kannst du gleich sagen, dann lass ich es gut sein mit Amazon.

00:39:39: Und es führt halt immer wieder, und das ist das, was mich so ärgert, aber ich habe es schon rausgehört.

00:39:43: Natürlich, das hätte mich jetzt auch verwundert, wenn du gesagt hast, du bist ganz einfach, ich habe die Lösung.

00:39:49: Wir haben jetzt einfach tatsächlich, und das ist vielleicht auch immer mein Tipp, den ich vielen Leuten dann gebe, einerseits die Small Businesses, da würde ich jeden Tag oder jedes Mal, wenn ich so eine Therapiestunde habe oder jedes Mal, wenn ich einen kleinen Auftrag habe, die Rechnung mitpflegen.

00:40:03: was aber bei uns zum Beispiel auch enorm den Prozess unserer Rechnungsstellung vereinfacht hat, bei uns ist Freitag Rechnungstag und das hat auch unglaublich viel verändert.

00:40:11: Also zwar für unsere PMs immer ein Problem, jeden Tag muss ich so viel in die Rechnungen einfügen und jetzt machen wir am Freitag zwei Stunden ganz konzentriert und dann werden die Rechnungen geschrieben.

00:40:20: Das hat sehr viel verändert.

00:40:22: Aber da würde ich es eben auch bei Amazon empfehlen.

00:40:24: Wir machen das da, wir gehen halt nur noch einmal im Monat rein, da geht ein Teamassistent rein.

00:40:28: Der braucht dann am Ende des Tages auch nicht länger als zwanzig Minuten und ladet die Belege einfach alle in Amazon.

00:40:32: runter und das Thema erledigt und das Ding ist durch.

00:40:36: Nur, das ist natürlich jetzt nicht bei hundert Prozent am Ende.

00:40:39: Ja, bei ganz hundert Prozent.

00:40:41: Es wird selten und da ist auch immer noch mal meine Empfehlung.

00:40:44: Also klar, ich bin ein großer Fan davon.

00:40:46: Ich verstehe aber, wenn ihr bestimmte eingeschränkte Produkte braucht, die sonst wohl keine Alternativen findet, habe ich jetzt oder haben wir bei uns jetzt nicht so.

00:40:53: Wir haben einfach eingestellt.

00:40:56: Die eingeschränkten werden nicht bestellt, werden gar nicht durchgewinnt.

00:40:58: Das ist ein Automatismus, dass wir die gar nicht bekommen, weil manchmal passiert mir das auch noch, weil manchmal geht es sehr schnell und ich will irgendwas bestellen und dann kriege ich eine Inne, ja ging nicht, war eingeschränkt, muss ich noch mal hingehen.

00:41:09: Aber dann für die Buchhaltung ist es im Endeffekt einfach besser.

00:41:12: Wir sagen auch immer, wir müssen die Mitarbeitenden aus der Gleichung nehmen.

00:41:16: Wir machen vorher für uns intern diese eigenen Prozesse, für uns gibt es dann ein Standardisettprozess, das eben nicht darbestellt werden kann, damit die Buchhaltungen lastet.

00:41:23: Wir gehen auch z.B.

00:41:26: überall mit einer Firmenkreditkarte hin, die wir auch selber anbieten, wo du dann quasi direkt die Transaktion in Echtzeit siehst, sondern vorab schon beim Lieferanten eben, dass ihnen der Postfach angehen, kriegen die ihn automatisch rein, dass da auch nichts mehr zugeordnet werden muss oder wir nicht mit Amex da irgendwie einmal Monat mit dieser blöden Kreditkartenabrechnung die Belege noch suchen müssen.

00:41:43: Das haben wir beispielsweise eingestellt oder... Wir sagen auch genau, oder was?

00:41:46: Aber lass uns da kurz darauf eingehen.

00:41:48: Ich will euch eure Geschäftsmodelle nicht kaputt machen.

00:41:49: Ich weiß, wie viel Geld darin steckt irgendwie genau diesen Ding.

00:41:52: Es ist genau einer der Punkte, denen ich ganz entschieden, auch wenn wir jetzt zusammen sprechen und ja zusammen im Podcast machen, nicht gegeneinander, wo ich ganz klar abraten würde.

00:42:01: Also ich bin jetzt seit neunzehn Jahren selbstständig.

00:42:04: Ja.

00:42:04: Und irgendwann sind wir, haben wir unsere Hauptbank geändert.

00:42:07: Man ändert sich natürlich die Exidit-Kartennummer.

00:42:10: Und es war für uns ein Pain, den man sich kaum vorstellen kann.

00:42:13: Also in unserem Business, wo wirklich neunzig Prozent der Zahlungen über eine Kreditkarte auch laufen müssen bei diesen Big Tech Unternehmen.

00:42:20: Also hatten wir bestimmt über drei Monate lang die Action, da ist noch was aufgefloppt, da ist noch was aufgefloppt.

00:42:26: Ein bisschen muss man sagen, positiv, Kreditkarte, alte einfach killen und dann melden sich die natürlich schon, die dann ihr Geld wollen.

00:42:33: Aber wir sind bei Amex.

00:42:35: Wir sind totale Amex-Fans.

00:42:36: Ich habe letzte Woche schon fast ein Pokal von meinem Steuerverdater gekriegt.

00:42:39: Meilen,

00:42:40: oder?

00:42:40: Ja, genau.

00:42:41: Ich habe letzte Woche schon ein Pokal von meinem Steuerverdater gekriegt.

00:42:43: Ich zeig unter allen Mandanten, bist du der Meilenkönig mit fourhundertachtundvierzig tausend Meilen.

00:42:48: Und das ist eben mein Tipp.

00:42:49: Das muss man auch dazusagen.

00:42:50: Für alle, die das nicht kennen, es gibt ja Philipp Poser, Amex Platin, die ganzen neunzehnjährigen Boys, die eine Werbeagentur aufmachen und denken, sie sind rich, oder sie haben eine Platinkarte, haben scheiß auf die Platinkarte, ist trotzdem meine Empfehlung.

00:43:02: Für jeden Euro, den ihr Umsatz macht, kriegt ihr halt einen Punkt, also einen Amex-Reward-Punkt.

00:43:07: Und mit dem könnt ihr verreisen und mit dem könnt ihr Sachen kaufen und so weiter.

00:43:11: Der ist versteuert.

00:43:12: Das ist auch das, was die meisten Leute nicht wissen.

00:43:13: Wer das Einkommen jetzt versteuert, den darfst du privat nutzen.

00:43:16: Und da ist immer die Frage, die ich nun mal für die Banken immer stelle, aber die kann man natürlich kennen, das auch stellen.

00:43:22: Wo ist denn dieser Punkt?

00:43:24: Wo war denn der die letzten neunzehn Jahre?

00:43:26: Wer hat den den willkommen?

00:43:27: Das ist natürlich ein Geschäftsmodell von euch auch.

00:43:29: Da verdient ihr was mit an den Kreditkartendaten oder an diesen Transaktionen.

00:43:34: Aber das löst natürlich trotzdem und das finde ich eben andererseits auch wieder spannend.

00:43:38: Meine Empfehlung geht es zu Amex genau um das Bankenproblem auch nochmal zu erklären.

00:43:43: Ich kann bei Amex eine E-Bahn gefühlt stündlich verändern.

00:43:47: Also wenn ich heute bei einer Kommerzbank bin und gehe dann zu einer Stadtsparkasse, dann kann ich bei Amex einfach reingehen und sagen, die nächste Abbuchung beziehst du mir bitte von der Stadtsparkasse.

00:43:54: Und wenn ich in drei Monaten wieder die Hausbank ändere, bleibt aber meine Kreditkartennummer, solange ich dort bleibe, immer gleich.

00:43:59: Und das ist halt ein enormer Vorteil.

00:44:01: Aber wie du schon sagst, und das ist ein großes Problem auch wiederum in der Buchhaltung.

00:44:07: Und das muss man auch immer wieder erwähnen.

00:44:10: Die Mitarbeitenden.

00:44:11: Die haben ganz wenig Ahnung von Hochhaltung.

00:44:14: Und das merkt man ganz oft auch als Unternehmer oder Unternehmer im Gehaltsverhandlungen.

00:44:18: Die wissen gar nicht.

00:44:19: Also auch der Zusammenhang, ich erkläre ihn bei uns immer wieder.

00:44:22: Gute Arbeit führt zu Rechnungen.

00:44:23: Also gute Arbeit von dir führt nicht dazu, dass der Hannes-Stretch gereichert wird.

00:44:27: Deine gute Arbeit führt zu Rechnungen.

00:44:29: Und eine Rechnung ist Teil deines Gehalts.

00:44:32: Und das klingt so profan.

00:44:33: Aber am Ende ist es immer wieder überraschend für die Mitarbeiter.

00:44:37: Also ist mir scheißegal, was kommt auf meinen Konto an?

00:44:38: Brutto netto, was weiß ich Brutto netto?

00:44:40: Wie oft ich bin... Bewerbung in Krieg oder Bewerbungsgespräche in meinem Leben geführt habe, denen nicht klar ist, was Brutonetto ist.

00:44:46: Das ist natürlich in deiner Welt völlig absurd.

00:44:48: Aber ich sage zu denen, du hast dich beworben mit dem Gehalt.

00:44:53: Ich bin auch immer enorm wichtig, dass die Leute hier alle gleichwertig und wertschätzend bezahlt werden.

00:44:58: Da habe ich schon immer enorm darauf geachtet, was super Schwierig ist mittlerweile mit zwanzig Stunden, zwei, dreißig Stunden, so viel Urlaub, so wie Geschäftswagen, Nicht-Geschäftswagen.

00:45:05: Also, aber ich habe da eine sehr gute Formel, wie ich das bedenke.

00:45:07: Das ist mir enorm wichtig.

00:45:09: Und wenn sie Leute bei uns mit einem zu geringen Gehalt bewerben, dann spreche ich die darauf an und sage, ich würde die mehr zahlen, weil das ist zu wenig.

00:45:15: Und da kommt immer dieses Brotonettothema auf, die wir werben sich teilweise mit einem Nettogehalt, mit dem monatlichen und verstehen dieses Brotothema.

00:45:21: gar nicht.

00:45:22: Und jetzt kommen wir,

00:45:23: aber

00:45:24: sie sind in allen Altern, die sind interessiert.

00:45:27: Ich glaube, wir sind heute schon in einem Zeitpunkt, das merke ich auch, groß an den Studien, wie oft man in den Marken sehen muss, bis man sie kauft.

00:45:35: Wir sind so übersättigt, ich glaube, die Leute haben teilweise nur noch ein Tunnel, denen ist die Welt auch oft zu viel und die sagen nur, und am Ende ist ja auch, muss man auch sagen, als im angestellten Verhältnis es täte halt hauptsächlich schon, dass was auf dem Konto dann landet.

00:45:48: Aber das führt mich ja zu dem Hauptproblem auch mit diesen Kreditkarten.

00:45:51: Das ist ja bei euch eine schlaue Lösung, weil das muss man vielleicht kurz erklären.

00:45:54: Ich kann jetzt sagen, ich habe zwanzig Leute, jetzt mache ich zwanzig Kreditkarten und es gibt nicht mehr eine Amex Teamkarte, wie es jetzt bei uns ist, sondern jeder hat seine eigene Kreditkarte, ist somit natürlich auch verantwortlich für das, was er dort kauft.

00:46:06: Aber und jetzt wird es richtig spannend, ist vor allem auch verantwortlich für den Beleg, den er dafür braucht, weil natürlich jetzt kaufe ich hier ein Plug-in für Das sind die Mafia D bei uns, kauft dieser Brina ein Plug in und jetzt ist diese Position ja auf ihrer Buchkarte und den Kändes sichtbar und jetzt fehlt dann Billig.

00:46:23: Ja,

00:46:23: richtig.

00:46:25: Und das ist immer, also deswegen sagen wir auch einen, die sieht das E-Mail-Post vor und die bei den meisten, also bei uns intern klappt das unfassbar gut, weil es eben so gut kommuniziert wird, dass wir sagen, hey.

00:46:36: Das ist diese E-Mail-Adresse.

00:46:37: Wenn du was bestellst, du musst die angeben.

00:46:39: Das ist ganz wichtig, wenn du unterwegs bist.

00:46:42: Oder keine Ahnung, auch eine Auslagenerstattung.

00:46:44: Irgendwas machst du.

00:46:44: Du hast ja die mobile App.

00:46:45: Scan den Beleg direkt ein.

00:46:47: Dann ist er direkt drin.

00:46:48: Du hast ihn dann drin.

00:46:49: Und dann... Also du musst ja eigentlich, um Belege zu vernichten, eigentlich eine Verfahrensdokument.

00:46:54: Da

00:46:55: wollte ich es grad fragen.

00:46:55: Genau, weil ersetzen wir Scannen, nennt man das Ganze?

00:46:58: Ersetzen wir Scannen, nennt man das Ganze.

00:46:59: Und wenn du ganz genau bist... dann darfst du ihn nicht verrichten.

00:47:03: Am außen eine Verwarnungsdokumentation.

00:47:05: Aber... Aber du gierst ja jetzt mal aus deiner Expertise raus.

00:47:08: Habe ich denn Oliver auch gefragt.

00:47:10: Wie oft... Ich stelle gerade zu Fragen, wie oft ist das schon passiert im Leben.

00:47:13: Wenn du heute eine Prüfung hast, jede Prüferin und jeder Prüfer, der fällt doch auf Knie, wenn du sagst, ich habe alles in Daten von Unternehmen online, der will doch keine Ordnerwilzen, der will diesen Datensatz haben, der kann sogar, du kannst ihm Zugriff geben, vom Finanzamt aus, er muss gar nicht hier sitzen.

00:47:29: Das passiert doch nicht mehr,

00:47:31: oder?

00:47:32: Nein, es wird nicht passieren.

00:47:34: und wir haben auch bei Betriebsprüfern, da ist so ein... Fachkräftemangel.

00:47:39: Ich habe da letztens noch ein Video zugedreht.

00:47:40: Wie viel auch an... Ja, ein Steuerbetrug geschieht und niemand prüft es, gerade in diesen Bargeldintensiven Betrieben etc.

00:47:49: Da müsste geprüft werden.

00:47:52: Und da wird auch geprüft.

00:47:53: Aber wenn du alles digital archiviert hast und dokumentiert hast, da wird keiner hinschauen.

00:47:59: Und gerade bei Kleinsbetrieben, ich glaube, das sind alle thirty- acht Jahre, wo wirklich mal ein Prüfer intensiv prüft.

00:48:07: Und das ist Wahnsinn.

00:48:09: Aber was mich dann noch interessieren würde mit diesem Beleg, also Sabrina kauft einen Plug-in für Adobe After Effects bei einem US oder was weiß ich was, also in jedem Fall nicht in der EU.

00:48:21: Jetzt weißt ihr, jetzt muss ihr eine E-Mail Adresse angeben, ganz oft ist ja gar nicht klar für was du das angeben musst, meistens ist die E-Mail Adresse eher für die Lizenz, da wird es bei uns schon wieder schwierig, weil dann hätten alle die Buchhaltungsadresse, also Lizenzadresse, aber ja, ist unser Problem.

00:48:35: Aber sie weiß ja gar nicht, ich weiß es schon.

00:48:38: Ich weiß, dass dafür nie mehr E-Mail kommt.

00:48:41: Aber sie weiß ja gar nicht, kommt an die PDF oder kommt sie nicht.

00:48:44: Und da ist ein bisschen das Nervige an dem Ganzen.

00:48:47: Und das ist auch so was, da würde mich auch interessieren, was du dazu sagst, weil das verstehe ich einfach nicht.

00:48:52: Also ein After Effects Plug-in, womit ich für alle, die nicht wissen, was After Effects ist, die Renderings Animationen von Dinge machen kann, die es nicht gibt.

00:49:01: Es kann doch nicht, und das ist wieder diese Info, die ich davon beim Schweizer Teilnehmer aus dem Inner Circle habe, es kann doch nicht der Ernst sein, und das finde ich auch total wild, weil da geht es auch mit vielen Steuerbedartern drüber gesprochen.

00:49:13: Warum brauche ich da überhaupt einen Beleg dafür?

00:49:15: Also was wird es sein?

00:49:17: Ich kann mit AfD Effects kein privates Glück mehr verschaffen.

00:49:20: Es ist kein Geldwertervorteil, es ist nichts Einkommens zu versteuern.

00:49:24: Und da, wenn du mit den Leuten spielst, das würden sie aber wie alle Steuerberater niemals laut sagen, weil kein Steuerberater eine Haftung übernehmen will, für nix, auch nicht für seine Arbeit.

00:49:35: Da sagen die auch ja scheiß auf dem Beleg.

00:49:38: Ja gut, das würde ich jetzt niemals so sagen, aber

00:49:41: du auch nicht.

00:49:41: Aber es gibt ja die Möglichkeit gar nicht.

00:49:44: Es

00:49:44: gibt einen Satz, der wohl wurde mir... Eingetrichtert, eingetrichtert, bis zum Gegend nicht mehr.

00:49:49: Und das ist keine Buchung ohne Beleg.

00:49:51: Du musst die Chefsvorgangen dergeschiefen.

00:49:53: Aber wie mache ich das in dem Fall?

00:49:55: Die Sabina ist ja nicht mehr auf der Seite.

00:49:56: Es fällt jetzt irgendwann auf am Monatsabschluss oder vielleicht erst im nächsten Monat, teilweise drei Monate später.

00:50:02: Für diese Buchen, die über eure Kennen des Kreditkarte gelaufen, es gibt keinen Beleg.

00:50:06: Ich kann das teilweise gar nicht mehr wieder herstellen.

00:50:08: So Not haust du den Eigenbeleg rein.

00:50:10: Das ist, das sieht man auch nicht gerne gesehen, aber das kannst du immer noch zur Not... erstellst du das halt, es gibt einen einen Beleggenerator, es kann immer mal passieren, dass irgendwas abhanden konnte.

00:50:19: Kommt immer mal vor, oder, dass ein Beleg falsch ist.

00:50:22: Aber dann machst du halt einen Eigenbeleg raus.

00:50:24: Es gibt auch einen Eigenbeleggenerator mittlerweile, auch von Kennes.

00:50:27: Das bedeutet, man schreibt sich selber einen Beleg.

00:50:29: Also, man macht selber einen Beleg.

00:50:30: Genau.

00:50:31: Also, es ist quasi so ein Ersatz dafür, aber du kannst keine Vorsteuer ziehen.

00:50:34: Also, es ist nicht, um eine Vorsteuer abzubrehen.

00:50:36: Aber dann in dem Fall würde ich auch sagen, scheiß doch mal auf die Vorsteller, die die da holen.

00:50:41: Ich verstehe ja da eh nicht dafür gerade, weil ich nicht aus dieser Gilde bin.

00:50:44: Meine Empfehlung für alle, scheiß auf diesen Beleg.

00:50:46: Weil um die Scheiße kannst du dich immer noch kümmern.

00:50:48: wenn du wirklich eine Prüfung hast, ist zum Beispiel auch was, was mir jetzt viele Steuerbedarter in diesem Prozess gesagt haben, weil ich halt auch sowas sage wie, das kann doch nicht sein, dass ich zum Beispiel für mich ein ganz klassisches Abo, Spotify für die Firma, ist ja schon lobenswert, dass man als Firma das hat, wie viele hören das schwarz am Ende des Tages.

00:51:05: Es kann doch nicht sein, dass ich zwölfmal im Jahr einen Spotify-Beleg in die Buchhaltung legen muss.

00:51:11: und da sagen ganz viele Steuerbedarter auch, Erwähnen meine Namen nicht in deinem Podcast.

00:51:16: aber es reicht um ehrlich zu sein auch einmal dieser Beleg um zu sehen ist eine Steuer drauf oder nicht kommt er aus amerika?

00:51:22: und so lange sich der nicht ändert und die da da hatten wir ein steuerberat auch empfohlen da würde er einfach eine regel einführen.

00:51:29: wenn wir diesen service verlassen und das kommt zu dort komplett schließen dass wir keinen zugang mehr haben dann geht doch am ende.

00:51:35: ... dieses Abos rein und lad dir die letzten zwölf Beläge noch mal runter ... ... und schieb dir in die Buchhaltung.

00:51:40: Okay, aber da sag ich dann wieder rum.

00:51:42: Ich weiß, du hast was für den Kredit können.

00:51:44: Das war nicht deine Empfehlung, ... ... aber um die Buchhaltung zu entlassen.

00:51:47: Und du einfach, sag ich mal, ... ... ein Abo hast oder eine Kreditkarte pro Abo.

00:51:51: hast du die Firmkreditkarte dahinterlegt, hast du die E-Mail-Adresse dahinterlegt, die Transaktion, die steht jeden Monat automatisch, du hast nichts damit zu tun, der Beleg geht automatisch ein, du hast nichts damit zu tun, das eins, und du hast die Buchungsregeln schon drin, kannst du mich auch hinterlegen.

00:52:04: Aber von Spotify kriege ich ja keinen Willi.

00:52:08: Na klar, kannst du ja auch einen... oder... hm?

00:52:11: Na ja, du sagst dir, der ist automatisch da, den müsst ihr runterladen bei Spotify.

00:52:14: Den musst du runterladen, okay.

00:52:16: Ja, dann lebst... ich würde dir drei Sekunden... die du den Beleg dann runterlässt.

00:52:22: Ja, aber bei zweitausend Belegen, was du, und drei Sekunden ist es nicht.

00:52:27: Also das ist auch immer, das meine ich eben, man schaut dann über so Dinge hinweg.

00:52:31: Es ist nicht drei Sekunden, das ist auch ein Fehler, den Agenturen gerne machen.

00:52:34: Der Kunde hat mir nur kurz eine Mail geschickt und ich, oder der Kunde sagt, wieso rechnest du da eine Viertelstunde ab, wenn du das anschaust?

00:52:40: Die müssen online gehen.

00:52:41: Was haben wir denn bei Spotify hinterlegt?

00:52:43: Machen wir OnePassword auf.

00:52:44: Ah, das ist unser Login, ich log mich ein.

00:52:46: Und wir haben schon, Spotify ist jetzt da noch, Das ist mein Grundproblem.

00:52:51: Was ist das Problem?

00:52:52: Jeder Prüfer jedes Finanzamt in Deutschland weiß, was Spotify ist.

00:52:58: Was ist das Problem?

00:52:59: Also eigentlich muss ich da gar nichts buchen.

00:53:00: Ich muss auch nicht nachweisen, dass da keine Steuer drauf ist oder dass meine Umsatzsteuer-ID hinterlegt ist, weil ich weiß doch ganz genau, was das eigentlich für ein Service ist.

00:53:07: Ja,

00:53:08: eigentlich schon.

00:53:09: Eigentlich ja, aber ich darf da in die Richtung auch nichts sagen.

00:53:15: Da vielleicht noch eine Anekdote, um die ganzen illegalen Sachen dann zu haben.

00:53:18: Ich habe meinen Steuerverdater gefragt, wie oft in, ich glaube die Kanzlei geht seit zwanzig Jahren, wie oft, dass die einprozentige Regelung schon über ein Fahrtenbuch kontrolliert wurde.

00:53:29: Und der war stoisch, hat mich angeguckt und hat nichts gesagt.

00:53:33: und ich glaube, das sagt das Allermeiste.

00:53:35: Und da muss ich dann auch sagen, wirst du mich verarschen, ich ab hier seit... über zwanzig Jahre einen Fahrtenbuch, was das für eine Arbeit ist.

00:53:42: Also ich hab das schon elektronisch und so weiter, so hat alles aufgezeichnet.

00:53:46: Das ist unglaublich.

00:53:48: Das erinnert mich gerade an meine Ausbildungszeit.

00:53:50: Ich weiß nicht, ob du auch in der klassischen Berufsausbildung gemacht hast, aber da muss man ja einen Berichtsheft führen.

00:53:55: Genau das gleiche.

00:53:56: Ja, und zwar das gleiche.

00:53:57: Keine Sau guckt sich dieses Berichtsheft an.

00:53:59: Ich hab am Ende meiner Ausbildung nie geschrieben, weil ich...

00:54:02: Ich fand es auch so frech.

00:54:03: Ich war da bei dieser mündlichen Prüfung und dann war dieses, das war ja noch, jetzt darf man es ja digital führen, aber das war noch ausgedruckt.

00:54:08: Weißt du, was er gemacht hat?

00:54:09: Der hat so gemacht.

00:54:11: Okay.

00:54:12: Ja, bei mir auch.

00:54:13: Und ja, da wollte

00:54:13: ich echt auch schocken.

00:54:14: Du wirst mich verarschen lassen.

00:54:15: Lagen noch mal hingesetzt, um den Nis da aufzuschreiben.

00:54:17: Weil hier kommt solches jeden Tag aufgreifen.

00:54:19: Ich glaube, das meine ich eben.

00:54:22: Jetzt hatten wir so viele Punkte in der letzten Stunde, wo ich so sage, die Summe macht's halt aus.

00:54:29: Wenn du jetzt auch so sagst, das dauert ja nur drei Sekunden.

00:54:31: Ja, Summe macht's am Ende aus.

00:54:33: Aber was sind dann wieder die Unternehmen, die eben nicht auf andere Unternehmensprozesse ausgelegt sind?

00:54:37: Spotify hat sich ja historisch gesehen auf den End-User oder errichtet.

00:54:43: Ich habe bei Zara eine Bestellung aufgegeben, eigentlich fürs Unternehmen, weil ich arbeite für kleine Jobs.

00:54:51: Ich war selber Buchhalterin, aber es tut mir so leid.

00:54:53: Ich brauchte diese Sachen.

00:54:56: Das ist aber auch selbst bei, also mein Apple hat ja auch, wir sind natürlich Apple-Gümer hier alle, aber Apple hat ja auch ganz viele Business-Produkte.

00:55:03: Tun sich, ist auch nur diesen Problem, dadurch, dass die Apple-ID ja Personen gebunden ist.

00:55:07: Da hab ich jetzt übrigens zum Beispiel genau das Problem schon, da könnte ich jetzt keine Buchhaltung erzwechge hinterlegen, um die dann an Candice weiterzuleiten, sondern jeder hat ja seine Apple-ID, die brauchst du aus, sonst funktioniert dein MacBook gar nicht, sonst funktioniert die Maschine hier nicht.

00:55:18: Und da geht die Crux richtig los.

00:55:21: Und dann hast du in dieser Apple ID nicht das, und schauen wir jetzt, vermischt sich das auch.

00:55:26: Das ist auch richtig wild.

00:55:27: Und das meine ich eben.

00:55:27: Wir haben da so viele Probleme.

00:55:31: Jetzt habe ich auf meiner, auf meinem Handy, meine persönliche Apple ID.

00:55:36: Jetzt möchte ich aber, jetzt kaufe ich ein Abo, was ich nur beim App Store kaufen kann, weil Apple Payment nur die einzige oder weil die nur beim App Store die Lizenz zu verkaufen.

00:55:45: Und jetzt müsste ich ja eigentlich schon auswählen können, kaufe ich das jetzt für den Hannes oder kaufe ich das für die Zwetschgege, BH und KUKAG und das bräuchte ich in steuerwillig.

00:55:53: Und diese Unternehmen, weißt du, die haben die Lösung in der Treiberse, wenn ich heute in den Epistore gehe, da kriege ich eine Steuerrechnung mit der Firma, da habe ich die Kundennummer, da funktioniert alles.

00:56:02: Und das ist halt einfach völlig crazy.

00:56:05: Und das ist vielleicht meine Grundmotivation hinter dem Ganzen.

00:56:11: Wir schauen unser Steuerproblem an, wir schauen unser Thema an.

00:56:14: Jetzt haben wir mit der EU ja ein starkes Bündnis, wo wir schon mal wenigstens in ein paar Länder schauen.

00:56:18: Aber die Steuersysteme sind ja dadurch, und das kommt jetzt eben genau bei mir auf, so unterschiedlich aufs der Welt.

00:56:24: Ich möchte gar nicht wissen, wie es in Amerika ist.

00:56:25: Es gibt einfach Länder, die pfeifen auf alles.

00:56:28: Wie gesagt, das Estland, die haben es sehr gut, die sind allgemeinheit sehr gut digitalisiert.

00:56:33: Aber wir müssen doch irgendeinen Nenner finden, wo die Welt ja offen ist.

00:56:37: Es gibt halt nicht mal, wir sind halt nun mal eine globale Gesellschaft.

00:56:41: Wir müssen doch irgendeine Möglichkeit finden und ich glaube schon, dass da wir Nadelöhr sind in Deutschland.

00:56:46: Also wir müssen da nicht sagen, ja also ich finde schon auch eine Frechheit, dass man ein Problem hat bei Meta, das ist übrigens auch eine Kostenoptimierung.

00:56:52: Also Meta, bei Google kriegst du eine pdr-Frechnung, wenn du möchtest, aber auch Amazon.

00:56:57: Zum Schluss.

00:56:58: Ich glaube, die Leute wissen man mal ein bisschen grotesk, aber E-Mail-Versenden kostet am Schluss sehr auch Geld.

00:57:04: Und wenn man überlegt, wie viele Belege das wären bei Meta, was ja auch völlig krank ist, weil die täglich abrechnen.

00:57:09: Also wenn man heute Erwerbung schaltet bei Meta, da gehst du keine Monatsrechnung, sondern jeden Tag rechnen die ab, weil die natürlich auch Angst haben, dass viele Verben, wo die Karte vielleicht nicht so lange mitmacht und dann nicht an ihr Geld kommen.

00:57:21: Aber... Das wäre doch der einfachste Nenner.

00:57:26: Wir finden eine Lösung, eine rechtliche, dass man nur noch per E-Mail die Belegung senden darf.

00:57:31: Und wir finden vielleicht auf staatlicher Ebene schon auch noch mal eine Idee, wo wir sagen, naja, also völlig klare Services.

00:57:38: Und ich spreche jetzt gar nicht, auch wenn ich es finde, dass es ein Absurdum ist, wie bei der Telekom, dass ich quasi Endgeräte zu einem Mobilfunktarif trennen muss und anders quantieren muss.

00:57:46: Das ist ein völliger Wahnsinn in meinem Kopf.

00:57:49: Aber wir können doch wenigstens mal sagen, Dienste, die völlig Klar sind und die gibt's, kann man jetzt bei Spotify, mir fällt jetzt gar kein Beispiel ein, aber bei Spotify vielleicht auch nochmal diskutieren.

00:57:59: Na ja, die Musik kann ich ja auch privat hören, aber ich glaube, wenn wir uns unterhalten über was es kostet, ist es zwölf, fünfzehn Euro im Monat.

00:58:05: Wenn ich dann nochmal eine MP drei privat hören, dann würde ich jetzt nicht unbedingt sagen, dass dann Geld wert der Vorteil passiert ist.

00:58:10: Aber solche Dienste müssen wir doch irgendwie aus Finanzbehörden hier sich sagen.

00:58:16: Da brauchst du jetzt keinen Beleg.

00:58:18: Das macht unser Land, unser Brutto-Sozialprodukt, schwächt diese drei Sekunden, die meines Erachtens mehr sind, mal, äh, achtzig Millionen, äh, mehr, wie wenn, ob ich jetzt diesen Beleg hab oder nicht.

00:58:29: Und wenn ein Prüfer kommt, dann muss ich mir den Fragen eh stellen und wenn er sagt, nutzen Sie das Spotify auch privat, dann habe ich eh ein Problem und so weiter, das können wir doch dann machen.

00:58:36: Aber wir können doch nicht jeden Tag die Handbremse anziehen mit einem Steuersystem, mit einem Finanzsystem, die ja auch euch, man auch kennt, ist ja ein wirtschaftliches Unternehmen.

00:58:45: Und auch euch bremst das Ganze.

00:58:47: Auch euer Produkt bremst dieses Ding ja am Ende.

00:58:49: Natürlich bremst es das ja.

00:58:51: Und wie gesagt, in einer idealen Vorstellung würde ich dir zustimmen oder ich stimme dir zu.

00:58:56: Aber ja, wie kommt man da hin?

00:58:59: Was tut man?

00:59:02: Ja, ich kann es dir noch nicht sagen.

00:59:03: Ich bin nach der Reise.

00:59:05: Das war jetzt die erste Publikation dann auch zu diesem Thema.

00:59:08: Es ist ja immer die Frage.

00:59:10: Also, diese Folge ist jetzt sicher anders motiviert.

00:59:14: Die meisten Folgen mache ich ja so, wenn ich auch Schauspielerin oder Musiker habe.

00:59:17: Und so möchte ich immer so das Business-Modell zeigen oder dass diese Menschen, die sehr erfolgreich sind, auch die gleichen Sorgen und Nöte und Imposter-Geschichten haben wie wir alle.

00:59:25: Aber das ist schon sicher eine der Folgen und ich werde es den Podcast nicht zu einem Steuerpodcast verkommen lassen, weil das passt gar nicht in mein Leben.

00:59:32: Aber es ist ja natürlich schon schön, wenn man mit Leuten spricht und auch wirklich wilde Geschichten nicht passieren, dass ein Steuerbedarter, kann man irgendwelchen einzelnen Steuerbedartern droht, weil sie zu viel über KI sprechen.

00:59:41: Wir sprechen hier über ein meines Erachtens sehr intaktes Land, das aber schon an vielen Stellen noch sehr, sehr viel besser funktionieren könnte.

00:59:50: Definitiv.

00:59:51: Ich meine, beschweren kann man sich immer, aber jetzt auch Infrastruktur, du hast es eben angesprochen.

00:59:55: Ich glaube, wenn man woanders wäre, ich war jetzt auch eine Woche in Italien.

00:59:59: Guck dir mal da die Straßen an.

01:00:01: Da bin ich auch im Gegenzug sehr froh, dass wir hier in Deutschland leben können.

01:00:04: So ist man ganz nicht ganz gut funktioniert.

01:00:06: Also ich sage das ja auch ganz oft.

01:00:08: Ich sehe ja auch keine Wirtschaftskrise.

01:00:10: Ich sehe gar keine Wirtschaftskrise, nur wir haben schon und das muss man eilicherweise auch zugeben.

01:00:14: Mittlerweile den Fall, wenn alle über eine Wirtschaftskrise reden.

01:00:17: dann bremst es natürlich automatisch auch die Wirtschaft, weil jeder sagt, naja, also wenn jetzt jeder darüber spricht und nicht investiert, weil er Angst hat, dass vielleicht auch eine sein könnte.

01:00:25: Aber es sind immer die großen Themen und deswegen mache ich auch keine politischen Inhalte.

01:00:31: In meinem Leben hat sich die letzten fünfzehn Jahre nichts verschlechtert.

01:00:36: So kann man es, glaube ich, immer ganz gut sagen.

01:00:37: Und jetzt haben wir ja sehr viele große Themen.

01:00:40: Zuwanderungsthemen hatten wir, jetzt haben wir Wirtschaftsthemen, da hatten wir Corona und so weiter.

01:00:44: Natürlich hat sich in der Corona-Zeit in meinem Kopf schon viel verändert.

01:00:48: Da waren natürlich auch Sorgen da.

01:00:50: Aber das muss man doch auch mal sagen.

01:00:51: Wir waren da zwei, drei Jahre gehempt und so was, wo keiner wusste, was los ist.

01:00:55: Und also es macht es nicht den Einzug, erst wird es dir und mir schlecht gehen.

01:01:01: Ja, ich glaube, das ist immer auch vielleicht um das Buchhaltungsthema auch nochmal etwas Positives für mich abschließen zu können.

01:01:09: Meine Erkenntnis aus jetzt dann bei zwanzig Jahren Unternehmertum ist, egal wie aussichtslos es auch scheint, es geht immer weiter.

01:01:16: Und das finde ich ist ein wahnsinnig spannender Punkt im Leben, auf dem man sich irgendwann verlassen kann.

01:01:22: Und ja, das vielleicht zum Abschluss ganz spannend.

01:01:26: Wie geht es denn bei Kenntnis weiter?

01:01:27: Was ist denn euer... Was ist denn euer nächster Step?

01:01:32: Ich kenne das jetzt schon seit ein paar Jahren.

01:01:34: Ich habe ein paar Unternehmen, die es auch nutzen.

01:01:35: Die haben damals noch gesagt, sie gehen davon aus, dass ihr irgendwo auch eine Click-Farm habt und dann noch viel manuell bucht.

01:01:40: Da äußert sich ja Kenntnis auch wenig dazu.

01:01:42: Aber was ist denn, wo sind wir denn in den fünf Jahren bei Kenntnis?

01:01:44: Also was ist da auf der Roadmap, womit beschäftigt ihr euch da auch?

01:01:48: Also ich darf nicht so viel über die Roadmaps sagen, glaube ich, aber so ein paar Sachen Richtung AI definitiv, dass wir jetzt noch weitergehen.

01:01:55: Also wir ziehen dann natürlich mit.

01:01:56: Alle müssen ja auch immer... gucken, was die Konkurrenz so macht, also Richtung AI wird da noch viel passieren.

01:02:02: Wenn natürlich immer Rechnungseingang wird für immer unser, unser Herzstück bleiben.

01:02:06: Wir haben damit angefangen.

01:02:07: Mittlerweile gibt es sehr vielen Kreditkarten.

01:02:09: Es gibt Auslagenerstattung, Reisekosten, Publikumsmelfen etc.

01:02:13: Es gibt ein Archiv, es gibt Vertragsfunktionen, z.B.

01:02:16: DMS-Funktionen.

01:02:18: Und es wird einfach an die Optimierung noch stark dran gehen, an die Optimierung mit der AI noch stark dran gehen.

01:02:23: Das wird auf jeden Fall kommen.

01:02:25: Und zu den einzelnen Features kann ich nicht so viel sagen.

01:02:31: Aber auf jeden Fall möchten wir dahin, dass am Ende alles automatisiert durch einfach ins Fibo schickt wird, ohne dass die Buchhalterin der Buchhalter dann noch... wirklich was machen muss.

01:02:44: Nur doch ein Check zum Beispiel.

01:02:45: Richtig.

01:02:45: Richtig.

01:02:46: Einfach Automatisierung in der besten noch vorgelagert, dass die Freigabe vielleicht während des Bestellen schon, also bei der Bestellung schon ausgelöst wird, anstatt dann, dass man hinterher noch, weil wir wollen ja auch so unnötige Dinge wie ein Acht-Augen-Prinzip, wie es in manchen hier gibt, vermeiden, weil es einfach total ineffizient ist, so was.

01:03:04: Also wir werden durchaus weiter Richtung Auto, ja, vollautomatisches Buchen oder Vorvertierung gehen.

01:03:11: Ja.

01:03:11: Cool.

01:03:12: Ja, wie es am Ende des Tages oder bei Ende des Podcasts, der heißt ja nicht umsonst Apparat, gibt es immer von mir den Rat und ich würde mich immer freuen, wenn mein Podcast Gast mir auch den Rat fürs Leben noch so gibt oder fürs Business oder für was auch immer.

01:03:26: Und der Rat hat es bei mir schon immer während dem Podcast und ich glaube, ich würde mal ganz aus dem Thema rausgehen, ich würde dir als Rat oder ich würde dir wünschen oder ich würde mir für dich wünschen, dass du das Ganze genießen kannst mit der Selbstständigkeit, auch mit diesem freien Künstler-Tum, was auch immer du da machst.

01:03:45: Aber ich glaube, das fand ich ganz spannend, dass du das gesagt hast.

01:03:48: Ich hätte jetzt alles erwartet, aber das nicht, weil das für mich so weit auseinander ist.

01:03:51: Also ich sehe ja mein Job im künstlerischen kreativen Bereich und Buchhaltung ist für mich am anderen Ende des Tonnes.

01:03:58: Und da wünsche ich dir ganz viel Erfolg und dass du vielleicht Die Schwere, die dieses Buchhaltungsthema mitbringt, weil das ist ganz spannend.

01:04:08: Egal mit wem ich spreche, der da in dem Bereich arbeitet.

01:04:11: Die sind alle sehr, sehr penibel, sehr, sehr ordentlich.

01:04:15: Das schätze ich sehr.

01:04:17: Aber ich merke auch da immer eine gewisse Schwere, weil sie natürlich auch in diesem System hängen.

01:04:21: Und ich würde dir wünschen von Herzen, dass du aus dieser künstlerischen Tätigkeit auch diese Schwere ablegen kannst zu sagen, da könnte was schiefgehen.

01:04:28: Weil ich glaube mit deinem Wissen, weil du auch gesagt hast, ich bin keine Steuerberaterin zu dem Punkt.

01:04:33: Mit deinem Wissen kann da gar nichts schiefgehen, ganz im Gegenteil.

01:04:35: Ich glaube, du bist in drei, vier Jahren an dem Punkt, wo du sagst, da kommt noch mal ein Sack voll Gold raus, den ich auf die Seite gelegt habe, weil ich zu übervorsichtig war, weil ich mein Kontenmodell zu gut aufgestellt habe.

01:04:46: Das wünsche ich dir.

01:04:46: Vielen lieben Dank.

01:04:48: Ja, also, damit habe ich jetzt gar nicht gerechnet, ob noch nie bis zum Ende gehört.

01:04:56: Ne, aber ich würde dir auch gerne mitgeben.

01:04:57: Also erst mal würde ich Danke sagen, es hat sehr viel Spaß gemacht, war mal was anderes.

01:05:00: Ich war schon bei ein paar Interviews dabei, aber heute war es wirklich, also nichts gegen die anderen Interviews, alles super.

01:05:06: Aber heute war noch mal ganz anders irgendwie.

01:05:09: Freut mich.

01:05:10: Die entgegene Richtung einfach nur raten, macht genauso weiter, wie du es gerade bisher machst.

01:05:14: Also du nimmst ja auch keinen Blatt vor den Mund, macht gerade diesen Outreach weiter und ich hoffe, dass du für dich jeden weiteren Gast, den du gerne an Land ziehen möchtest oder in deinem Podcast haben möchtest, auch kommst.

01:05:24: Aber ich glaube, Das machst du schon sehr, sehr gut und behalt dir deine Ehrlichkeit bei.

01:05:29: Das mache ich auf jeden Fall.

01:05:31: Okay.

01:05:32: Vielen Dank für deine Zeit.

01:05:33: Ganz viel Erfolg für Candice.

01:05:34: Ich schaue es mir auf jeden Fall auch an.

01:05:36: Ich muss auch ehrlich sein, also ich habe mehrere gesprochen.

01:05:38: Ich schaue mir nur Candice und Filmatics an.

01:05:40: Das vielleicht auch immer so ein bisschen als Tipp.

01:05:43: Aber auch erst zum Ende des Jahres, wenn die neue Buchhalter drin da ist.

01:05:46: Die Borden wir nämlich auch, das ist vielleicht auch nochmal mein Tipp für alle, die zugehören.

01:05:49: Die Borden wir nicht wirklich on, sondern wir haben uns jetzt auch abgesprochen mit dem Steuerberater.

01:05:53: Wenn wir das jetzt machen, dann machen wir genau diesen Ratten-Schwanz eigentlich weiter.

01:05:57: und wir versuchen jetzt und deswegen beschäftigen mich so stark mit dem Thema.

01:06:01: Wir versuchen jetzt die richtigen Software Lösungen zu finden und dann den Prozess komplett auf links zu drehen und da haben wir zum Glück auch die richtige gefunden, die da auch Bock drauf hat.

01:06:10: Cool.

01:06:11: Und die zwei Lösungen schauen wir uns an.

01:06:13: Es gab ein paar andere Lösungen, die will ich gar nicht sagen, aber die machen einfach zu wenig.

01:06:17: oder und das muss man auch sagen, das merkt man bei euch auch, dass ihr da am Ball seid und dass ihr länger schon am Markt seid.

01:06:23: Das kommt natürlich sehr vieles auf, fast zwei, drei Monate alt ist und das wäre mir für so ein wichtiges Thema viel zu heiß.

01:06:30: Ja, sehr, sehr cool.

01:06:32: Dann vielen Dank nochmal.

01:06:33: Ich habe zu danken.

01:06:35: Alles Gute und wir hören uns dann spätestens wahrscheinlich mal bei einem Onboarding-Termin für Kenneth.

01:06:40: Sehr cool.

01:06:41: Ja, da freue ich mich drauf.

01:06:42: Dann

01:06:43: bis bald.

01:06:44: Ciao.